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REGLAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES

1 - Resumen
El presente trabajo intenta servir de guía para la elaboración de informes respetando algunas reglas generales de organización, redacción, y presentación de la información que se busca transmitir.

2- Introducción

Los trabajos de ingeniería pueden convertirse en los mejores proyectos, diseños, propuestas, etc. pero si noson comunicados en forma efectiva (a aquellos que los deben evaluar: supervisores, directores ó público en general) quizás nunca puedan llegar a materializarse.

La comunicación escrita es una de las estrategias más efectivas para exponer nuestro trabajo. De hecho, estadísticamente, casi un tercio del tiempo laboral, el ingeniero lo ocupa redactando notas, memorandos, informes, especificaciones,etc
.
Cabe destacar que la correcta escritura, es una habilidad que se desarrolla a partir de ciertos conocimientos básicos aplicados en la práctica profesional cotidiana.

3- Reglas generales

3.1- Conceptos

Enumeramos algunas reglas generalizadas, para la realización de informes cuyo objetivo es trasmitir la información producida por proyectos, investigación, recopilaciónbibliográfica, diseños, etc.

- Deben ser comprensibles, claros, concisos, breves y completos.
- Estar escritos en forma simple y gramaticalmente correcta.
- No debe haber puntos dudosos o ambiguos.
- Se debe usar lenguaje corriente, los términos de “jerga” deben estar definidos.
- Las abreviaturas deben ser definidas.
- Deben respetarse las normalizaciones de símbolos, unidades, etc. Y no debenmezclarse.
- El trabajo debe organizarse de manera que la revisión de partes no afecte al conjunto.
- El cuerpo del informe debe ser de lectura fácil. Las demostraciones y/o justificaciones formarán
parte de un apéndice.
- Las tablas y las figuras deben poder ser interpretadas sin que sea necesario leer el texto del
informe. Deberán tener una leyenda suficientemente explicativa ycompleta.
- Se utilizará el tamaño normalizado A4 y su extensión no será superior a cuatro paginas.

3.2- Composición básica del informe

Cada informe tiene un título o nombre que lo identifica que debe ser suficientemente significativo, no excesivamente largo y comprensible. El informe no incluye índice por su extensión (breve).

El cuerpo del informe estará compuesto por los siguientespuntos:

• Resumen: Indica que se hace en el informe. Es conveniente completarlo con la lista de
palabras claves que permiten la clasificación temática
• Introducción: Resumen histórico, citas y definición de alcances y objetivos del informe.
• Desarrollo: Se realiza la exposición de la investigación realizada, se indican la
metodología de cálculo, mediciones, descripción de ensayos,recursos utilizados, etc.
• Resultados: Presenta los resultados de la investigación (figuras, tablas, gráficos, etc.)
• Conclusiones: Son las deducciones obtenidas a partir de los resultados producidos.
.
• Recomendaciones: Puede que el objeto de un informe sea el estudio de una problemática
en particular y se espere como resultado final de su estudio, propuestas para resolver
dicho tema, porlo que se hace necesario la formulación de una o más alternativas para
abordar dicha resolución.
• Bibliografía: Constituye el listado de libros, artículos técnicos, archivos administrativos, estudios o informes previos, etc. que se utilizaron para el estudio u obtención de datos. Los mismos se listan indicando:

Referencia, Número. Autor, título, Revista, mes y año
Referencia, Número.Autor título, Número de informe.
Anexos: La presentación del informe puede estar acompañada por elementos que fueron auxiliares para la elaboración del mismo, como ser programas de computación, mapas, tablas, etc.

4- Conclusiones:
Debe entenderse que según la complejidad o alcances del tema a tratar, el presente esquema puede resultar insuficiente o bien puede que se requiera de antemano...