Ubicación del departamento de auditoria interna

1 .- UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA
Referencia básica preliminar.
La posición organizacional del departamento de auditoria interna debe ser relevante par asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de auditoria que le son asignadas. El director de auditoria interna es el responsable, en lo individual, ante la organización; y habrá de ser investigado con autoridadsuficiente para promover independencia del departamento y para asegurar un amplio margen de cobertura de auditoria, que sean aceptados de manera adecuada los informes de auditoria, y que se adopten acciones apropiadas con base en las recomendaciones de auditoria.
La cita anterior tomada y traducida del statement of responsabilities of internal auditing emitido por the institute of internalauditors, encierra la gran impoitrtancia de ser un pronunciamiento institucional, un acuerdo de criterios y posturas de los auditores internos a nivel internacional unidos en torno a este instituto. La relevancia de esta definición de criterio estriba en que cada investigador, estudioso, practicante o académico de la auditoria interna puede tener u propio punto de vista sobre la ubicación quedebe guardar la función de auditoria interna en una organización, lo que deriva en discrepancias de opiniones y puntos de vista con frecuencia contradictorios entre unos y otros, que provocan confusión.
La frase debe ser relevante infiere que el departamento de auditoria interna debe estar dentro de los primeros niveles de la organización, como posición jerárquica que permita asegurar elcumplimiento de las responsabilidades de auditoria que le son asignadas, hacia los mismos niveles colaterales donde se ubique y hacia los inferiores; es por demás entendible que si se ubica al departamento de auditoria interna a un tercer, cuarto, o un nivel mas bajo no tendrá la ascendencia suficiente para auditar, ser aceptado y respetado por los niveles superiores.
La aseveración para que seadopten acciones apropiadas con base en las recomendaciones de auditoria refuerza el contenido del comentario que antecede. A mayor nivel jerárquico de auditoria refuerza el contenido del comentario que antecede. A mayor nivel jerárquico del departamento de auditoria interna, mayor peso tiene dentro de la organización y mayor respeto y autoridad encontrara sobre los hallazgos u observacionesdetectados como producto de su trabajo, así como, la aceptación a las recomendaciones o sugerencias propuestas.
Reportando el consejo de administración
Este enfoque, aunque deseable en un departamento de auditoria interna en una organización, tal vez no puede ser muy afortunado desde un punto de vista practico y de oportunidad. No es practico por la simple razón de que ¿ cada cuando se reúneel consejo de administración? ¿ que agenda aborda el consejo al director de auditoria interna? ¿ que nivel de detalle puede y debe profundizar el director de auditoria interna en sus participaciones en el consejo?, ya que por lo regular, el consejo no se involucra en aspectos operativos, y que ocupa mas su tiempo en analizar, evaluar, y tomar acuerdos, dictar políticas y tomar decisionesmacro en relación con la supervivencia y bienestar de la organización . por otro lado ¿ quien de los miembros del consejo de administración va supervisar las actividades del departamento de auditoria?
Por el lado de la oportunidad, no se debe perder de vista que la función de auditoria debe ser planeada, y dentro de esa planeación habrá de considerarse la atención e intervención enasuntos emergentes, que tal vez no fueron incorporadas de manera especifica dentro del programa o plan de intervención de auditoria. El director de auditoria interna, por su experiencia , capacidad y libertad de acción puede decidir una intervención sin necesidad de que se le autorice, pero el problema será; ¿ cuando reportara los resultados de su trabajo? Hasta que se reúna el consejo de...