Ubicaciion De Las Partes De Un Documento Administrativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MONOGRAFÍA PRESENTADA EN EL CURSO DE LENGUAJE II
UBICACIÓN DE LAS PARTES DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

PROFESOR: LIC. ADM. WILMER ALIAGA TRABAJ
ESTUDIANTE: CÓQUEL HORMANZA, EMELY
SEMESTE Y SECCIÓN: II – “A”

RESUMEN
Por nuestra carrera profesional de Administración de Empresas, es necesario conocercomo se realizan documentos administrativos, ya que estos son de mucha utilidad cuando se quiera solicitar, informar, mandar una carta o memorándum, entre otras. En el siguiente trabajo se detallan las definiciones y algunas observaciones de las partes más utilizadas e cualquier documento, para que así cuando se lleve a la práctica la redacción de documentos, se trabaje con más facilidad porque yase estará conociendo la teoría de cada una de las partes.
Utilizar estas partes en un documento lo hace mas formal y toma cierta seriedad, para que el documento sea de importancia en cualquier organización, la redacción de las mismas debe dejarse de barbarismos y solecismo, esto lo hará ver mas pulcro y ordenado. También cabe mencionar que los diversos documentos administrativos que existen,constan de partes específicas que la distinguen; estas pueden ser: solicitud, oficio, informe, carta, memorándum, invitación, etc.

INTRODUCIÓN
Presento el siguiente trabajo titulado “UBICACIÓN DE LAS PARTES DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO”, con el principal objetivo de conocer como se ubican las partes en un documento, y asi poder mejorar mi calidad de redacción en lo que se refiere a documentosadministrativos.
Habiendo llegado a la siguiente conclusión general:
* Los documentos administrativos tienen varias partes, las mismas que, según su ubicación, constituyen el "encabezamiento", el "texto" y el "término" del documento. Es preciso advertir que estas partes, en la mayoría de los documentos administrativos, permanecen ubicadas en el mismo lugar y se las conoce con el mismonombre. Cada una de estas partes cuenta con otras mas en las que se subdividen, empezando por el membrete y terminando por el pie de página.
Lo que comprende:
CAPITULO I: EL MEMBRETE
CAPITULO II: LA SUMILLA
CAPITULO III: DENOMINACIÓN DEL AÑO
CAPITULO IV: LUGAR Y FECHA
CAPITULO V: CODIFICACIÓN
CAPITULO VI: DATOS DEL REMITENTE
CAPITULO VII: DESTINATARIO
CAPITULO VIII: ASUNTO
CAPITULO IX:REFERENCIA
CAPITULO X: TEXTO
CAPITULO XI: PÁRRAFO FINAL
CAPITULO XII: DESPEDIDA
CAPITULO XIII: ANTEFIRMA
CAPITULO XIV: FIRMA
CAPITULO XV: POSFIRMA
CAPITULO XVI: ANEXO
CAPITULO XVII: CON COPIA / DISTRUBUCIÓN
CAPITULO XVIII: PIE DE PÁGINA

CAPITULO I
EL MEMBRETE

1.1. DEFINICION:
Anotación, escrito o nota que se avisa, recuerda, invita, etc. Nombre o titulo de una entidad a la que sedirige un escrito. Nombre, dirección, etc., de una persona o entidad puesta en la parte superior del papel de escribir.
Estampación con el nombre de una persona, asociación u organismo que figura en un impreso hizo imprimir el membrete en todo el material de oficina
membrete m Anotación provisional de una cosa. Aviso o nota por escrito. Nombre o título de una persona o corporación puesto a lacabeza de la primera plana del escrito que se les dirige. Lo mismo puesto al final del escrito. Nombre o título de una persona o corporación, impreso en la cabecera del papel de escribir Tesauro membrete sustantivo masculino brevete. Membrete: epígrafe, rótulo, título, lema, encabezamiento.

1.2. HOJA MEMBRETADA:
Una hoja membretada o papel membretado (de membrete, que probablemente provienedel cruce de marbete y membrar), es aquel que incluye, impresos, el nombre y el logotipo o algún otro diseño de una compañía o institución. En ocasiones el membrete incluye un diseño en la totalidad o en gran parte de la hoja (los márgenes, el fondo, etc.). El membrete también puede aparecer impreso en un sobre.
Según la legislación de cada país, un membrete puede incluir o no ciertos datos....