ucat

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

Concepto de eficiencia y eficacia
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo:se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades.
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo quenos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.

Diferencias entre eficiencia y eficacia
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo,aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.

Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en un semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron masrecursos de lo normal (no fuimos eficientes).





Elementos
Ciencia
Técnica
Arte
Definición
Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en unateoría referente a verdades generales.
Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.
Virtud, habilidad o disposición para hacer bien unacosa.
Objetivo
Conocimiento del mundo:
búsqueda de la verdad.
Aplicación o utilidad
práctica
Belleza
Habilidad.
Expresión.
Método
Investigación.
Observación.
Experimentación
Encuesta.
Instrumentos
Procedimientos.
Conocimientos científicos.
Técnicas.
Teorías.
Emotividad.
Creatividad.
Fundamento
Leyes generales.
Principios.
Principios y reglas de aplicación práctica.
Reglas.TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION

La contabilidad, para cumplir satisfactoriamente con sus fines se auxilia de otras ciencias:

• Administración: para optimizar el funcionamiento de losrecursos materialesy humanos que concurren en la empresa, particularmente en el departamento de contabilidad.
• Derecho: para conocer el marco legal, en el que debe funcionar la empresa,con lafinalidad de no incurrir en errores civiles, fiscales, etc.
• Estadística: para comparar los resultados financieros de la empresa en los ejercicios que componen su vida activa, con la finalidad de tomardecisiones oportunas.
• Finanzas: para determinar la maximización para (determinar) de los recursos financieros e inversiones favorables para la empresa.
• Informática: para diseñar eimplementarsistemas de información contable que faciliten la actividad financiera.
• Matemáticas: para la realización de las operaciones básicas en el ejercicio de la actividad contable como sumas, restas,multiplicaciones, divisiones, obtención del tanto por ciento etc.


ROLES GERENCIALES IDENTIFICADOS POR MINTZBERG
ROLES INTERPERSONALES
 
El rol de cabeza visible  (realizar las tareasceremoniales y sociales como representante de la organización)
El rol del líder
El rol de enlace  (en particular comunicación con las personas del exterior)
ROLES DE INFORMACIÓN
 
1. Rol del monitor (  recibir información sobre la operación de una empresa )
2. Rol de difusor  ( hacer llegar información a los subordinados )
Rol de portavoz  ( transmitir información a las personas fuera de la...