UD 3 gestion de almacen

UD 7 GESTIÓ DE MAGATZEM

INTRODUCCIÓ








Un centre assistencial utilitza una gran quantitat i varietat
de productes i materials per desenvolupar la seva feina i
atendre adequadament els pacients.
Tots aquests productes s’hauran d’emmagatzemar de
forma adequada per poder-los utilitzar de forma eficaç i
segura.
Un magatzem o dipòsit és el conjunt d’articles i
materials que posseeix unaorganització a l’espera de la
seva utilització posterior en les diferents seccions o
unitats de la pròpia organització.
L’objectiu del magatzem o dipòsit es mantenir el servei
contínuament encara que la distribució de material sigui
discontinua.

INTRODUCCIÓ

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Funcions del magatzem:
Sol·licitar el reabastiment
Recepció i registre dels materials subministrats
Condicionar,protegir i conservar els articles
Evitar les pèrdues i els deterioraments del material
Distribuir els articles als serveis que els sol·licitin
Establir una adequada rotació d’estocs per evitar que
els articles caduquin
Dissenyar i elaborar la documentació utilitzada pel
magatzem

8.

9.

Registrar i controlar els moviments d’articles,
realitzant-ne revisions i estimacions d’estocs,
mitjançant lavaloració d’existències i la gestió
d’inventaris.
Controlar el consum, detectant-ne consum
anormals

INTRODUCCIÓ

1.

2.

3.

Tipus de magatzems sanitaris
Magatzems centrals:són dipòsits grans que emmagatzemen
importants quantitats de productes i materials de tot tipus.
Són els que s’utilitzen en grans complexos hospitalaris o
serveixen a més d’un hospital.
Magatzems generals: reuneixen la major partde les
existències necessàries per tal que una institució assistencial
funcioni a ple rendiment durant un temps determinat.
Institucions grans o mitjanes-grans.
Magatzems petits: disposen de les existències mínimes que
garanteixen el funcionament d’una unitat en un curt període
de temps. Exemple: magatzem de planta d’un hospital.

INTRODUCCIÓ
Aprovisionament:


Aprovisionar és l’activitatdestinada a posar a disposició
d’una organització tots els productes, béns i serveis
procedents de l’exterior i que són necessaris per al seu
funcionament.



Per tal d’assolir aquests objectius, és necessari que el procés
d’aprovisionament desenvolupi diverses tasques:
- Preveure les necessitats de compra
-Planificar aquestes necessitats en quin termini de temps es
requeriran
- Buscar-les en elmercat
- Adquirir-les

INTRODUCCIÓ


1.

2.

El subministrament dels materials des del
magatzem a les diferents unitats o serveis es pot
fer de dues formes:
De forma programada: els productes se
subministren abans que s’esgotin. És la forma més
correcta de subministrament, ja que no es corre el
risc d'interrompre l'activitat per falta de material.
De forma urgent: quan la unitat o els serveis s’haquedat desproveïda d’un article concret i se’n
necessita la reposició immediata. Se sol produir per
un augment no previst del consum de l’article.

1. CRITERIS DE CLASSIFICACIÓ
DEL MATERIAL


Segons el tipus:
a) Immobilitzat és aquell material que forma part de la
inversió de l’empresa: aparells, instal·lacions, utillatge..
b) Material fungible: és el material que es consumeix i
que cal reposar.N’hi ha de diversos tipus:
- fàrmacs o medicaments
- productes sanitaris: catèters, sondes, xeringues..
- instruments i petit utillatge sanitaris: pinces, tisores
- material de neteja: lleixiu, sabó..

2. GESTIÓ D’EXISTÈNCIES O
D’ESTOCS




L’estoc és la quantitat de mercaderia que hi ha al
magatzem. El seguiment serà més rigorós com més alt
sigui el cost.
Es denomina gestió d’existències od’estocs la tasca
de determinar la quantitat i el tipus de productes que
han de ser emmagatzemats. Ha d’existir un equilibri
entre:
- la quantitat de productes ( que pugui satisfer la
demanda)
- i el cost d’emmagatzematge ( que no sigui excessiu).

2. GESTIÓ D’EXISTÈNCIES O
D’ESTOCS


1.

2.

3.

L’emmagatzematge de productes genera una sèrie de
despeses:
La superfície física en què es troba el...