UD7_Aprovisionamiento

IES VICTORIO MACHO
DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA

BACHILLERATO DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES
FUNDAMENTOS ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

UD.7. EL APROVISIONAMEINTO

1. LA FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO.
La función de aprovisionamiento surge por la necesidad que tienen las empresas de adquirir
productos para no verse obligadas a detener la producción o atender las demandas de los clientes.
Se entiendecomo aprovisionamiento todas aquellas actividades que tienen que ver con la
adquisición, almacenamiento de todo tipo de existencias (de materias primas, productos,
semielaborados, productos terminados, mercaderías, etc.) y posterior gestión de los inventarios,
en las mejores condiciones posibles y con el menor coste posible.
La gestión de aprovisionamiento comporto una serie de tareas tales como:Contacto con los proveedores, utilizando técnicas para la selección del mejor proveedor.
Función de compras: compra como acto jurídico.
Gestión de almacenes: almacenamiento, información de materiales disponibles,
determinación de en qué momento pedir y qué pedir
El objetivo fundamental de la función de aprovisionamiento es mantener, al menor coste posible y
minimizando el riesgo de ruptura de sestocks, el nivel de existencias adecuado en la empresa.
Además se pueden mencionar otros objetivos tales como:
Minimizar pérdidas por daños y artículos perecederos.
Adquirir a los mejores costes minimizando el valor de las inversiones en el inventario.
Conseguir el mejor transporte posible de las mercancías.
Proporcionar información sobre los inventarios a contabilidad y a cuántas áreas
funcionales laprecisen.
Mantener actualizada la información concerniente a inventarios.
A través del mercado se determinan los precios a los que se adquieren las mercancías y la empresa
Se dedicará la unidad a los aspectos que tienen que ver con la operación de compraventa, desde el
contrato hasta el pago. Los aspectos que tienen que ver con la gestión de los inventarios (nivel de
existencias, valoración,etc.) y el IVA han sido tratados en las unidades didácticas correspondientes de
la asignatura de Economía de la Empresa.

2. SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES.
Previamente al inicio de la búsqueda y selección de los proveedores se ha de tener muy claro cuáles
son los productos que se necesitan adquirir. Debe conocerse la calidad y cantidad, pues solo así se
podrán comparar ofertas y llevar a cabo unaselección de productos objetiva y adecuada.
El proceso de selección de los proveedores para la adquisición de productos suele comenzar con la
búsqueda de los mismos, buscando empresas que ofrezcan el producto que se necesita.
Lo habitual es comprar a los proveedores con los que ya se ha mantenido una relación comercial. No
obstante, las empresas pueden verse en la necesidad de acudir a buscar aproveedores al mercado.
Esta situación se da, sobre todo, en tres situaciones:
Cuando la empresa inicia su actividad.
Cuando la empresa quiere dejar con su proveedor habitual.
Cuando se quiere aumentar la cartera de proveedores, para aumentar el poder de negociación
con ellos.
Solicitud de información.
El proceso de búsqueda de proveedores comienza con la búsqueda de información de aquellos
proveedoresque suministran el producto, bien o servicio, que la empresa necesita adquirir. Una vez
localizados, la empresa debe seleccionar un número adecuado de los mismos para solicitarles
información (condiciones económicas, técnicas, servicios postventa, catálogos, etc.) y llevar a cabo la
evaluación y selección final de proveedor al que comprar.
Evaluación de los proveedores.

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Una vez recibidas y analizadas las ofertas se procederá a elegir al proveedor al que emitir el pedido. No
siempre a una empresa le interesa la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico, a veces
la calidad o los plazos de entrega pueden...