ugby editio curso

Artículo 1: La importancia de la organización de eventos
Organizar un evento parece, a simple vista, una tarea muy sencilla. En realidad hay muchos detalles
(algunos de ellos que no se ven) a teneren cuenta, si falta o falla algo puede resultar en un fracaso.
Por ejemplo, si se trata de una presentación de productos, quien se encargue de buscar un lugar acorde
a la cantidad de personasesperadas, también deberá pensar en la disponibilidad técnica in situ, o bien,
la posibilidad de traer la propia. Y no esperar hasta último momento para probar que todo funcione.
Esto puede dar la pautade falta de preparación previa, brindando una mala imagen a los concurrentes.
En una entrega de premios, donde se requiere un escenario… alguien pensó si en el salón alquilado hay
espacio suficientepara montar un escenario, mesas y sillas? ¿Cómo será la disposición del mobiliario?
¿Se podrá ver a las personas allí arriba desde todos los puntos del salón?
Y qué pasa si un evento estáperfectamente organizado, pero tiene una campaña publicitaria floja o
escasa? Lo más probable es que poca gente se entere del mismo, se vendan pocas entradas y no logren
cubrirse los costos.
Lamentablementetenemos que pensar en todos los posibles escenarios (buenos y malos) a la hora de
organizar un evento. No obstante ello, utilizar un checklist, realizar una buena planificación o un buen
plan deacción puede ayudar muchísimo a minimizar el margen de error o fracaso.
Es importante tener un mínimo de experiencia a la hora de encarar un proyecto grande o un proyecto
que tenga mucho significadopara los participantes, sea laboral, empresarial, oficial, o social.
Es recomendable designar una persona o equipo de trabajo exclusivo para la organización del evento, o
bien, la contratación depersonas o empresas expertas para tal fin (según la magnitud del mismo). Esto
permitirá que nosotros nos dediquemos a otros asuntos, tales como: ¿Quiénes serán los disertantes?
¿Quiénes serán los...