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DESCRIPCIÓN DE CARGO

Fecha de Realización
10/12/
2013
Código de Descripción
007
    1. – IDENTIFICACION DEL CARGO:
Nombre del Cargo
Encargado (a) de caja
Área de Desempeño
Contabilidad y arqueo
Departamento
finanzas
Nombre Genérico
Cajero (a)
Cargo Jefatura Directa
Gerente o Administrador
Cargo que lo Reemplaza
Administrador
Características del cargo:
Alto gradode autocontrol orden , y coordinación con contabilidad y entidades externas asociados a las organización.
2. – RESUMEN DEL CARGO:



3. – DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Funciones, Tareas, Atribuciones, Procedimientos.
A. Realizar orden de documentación
TAREAS
FRECUENCIA
Ordenar y revisar documentación de transacciones que han sido realizadas
Periódica
Coordinar con entidades externas flujosde dineros
Periódica
Supervisar entrega de cheques, dinero en efectivo y depósitos bancarios
Periódica


B.-Balances de caja de días anteriores
TAREAS
FRECUENCIA
Elaborar informe de actividades realizadas
Periódica
Realizar aqueo de caja día anterior
Periódica

Periódica

Periódica

Periódica
B. Analizar presupuesto sobre gastos (compras de Ingredientes).
TAREAS
FRECUENCIARegistrar los movimientos de entrada y salida de dinero
Periódica
Gestionar presupuesto diario o semanal de compras necesarias
Periódica

Periódica

C. Coordinación con Administrador
TAREAS
FRECUENCIA
Reunir y difundir información necesaria al administrador
Periódica
D. Coordinar y gestionar procesos con entidades externas
TAREAS
FRECUENCIA

Periódica

Periódica
E. Atención alPúblico y atención de teléfono
TAREAS
FRECUENCIA
Atención a clientes

Atender llamadas telefónicas.


4. – COORDINACIÓN CON OTRAS ÁREAS, CARGOS O ENTIDADES EXTERNAS:
Supervisa a:
Es supervisado por (cargo):
Meseras de la empresa
Administrador

Coordinación con otros Cargos:
Proceso o Actividades de Coordinación:







En caso de emergencia reemplaza a:
Esreemplazado por (cargo):
Administrador

 B. Requerimientos Educacionales y de Conocimientos:
Nivel Educacional Requerido
Educación Media completa y cursos de cajas o estudios técnicos con mención en contabilidad.
Experiencia Laboral
Experiencia mínima de 2 años en trabajo relacionado con arqueo y/o contabilidad.
Conocimientos Específicos
Computación nivel mínimo
Acabado conocimiento dedocumentos legales
Conocimientos relativos a aspectos contables
Conocimientos en atención al publico

Perfeccionamiento Necesario
Cursos de caja, contabilidad y/o finanzas.
6. – CONDICIONES AMBIENTALES EN EL TRABAJO:
Lugar de Trabajo
Oficina y puesto de caja en sala de ventas.
Horario de Trabajo
Lunes a Viernes, desde las
Condiciones de Trabajo
Expuesto a:
Ventilación insuficiente.Contaminación acústica en el lugar de trabajo.


Cambios bruscos de temperatura

Necesita ambiente con:
Temperatura adecuada.


Ventilación adecuada.


Iluminación adecuada.


Instalaciones ergonómicas para trabajo en oficina.
Riesgos
stress, enfermedades ligadas al sistema nervioso (depresión, trastornos de ansiedad).

 7. – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:Responsabilidad de Registros contables, archivos y documentos.
Responsable por los materiales y equipos; esto es, debe cuidar todos aquellos medios que le otorga la empresa para poder desempeñar sus funciones, esto incluye su uniforme y los medios Tecnológicos y físicos existentes en el sector caja del restaurant.
Es responsable de seguir los métodos y procesos; esto es, debe seguir losprocedimientos establecidos para manejar el dinero recaudado por las ventas diarias, cuadrando primero la cantidad de dinero de la caja con las ventas registradas, para luego guardarlo en la caja fuerte o en el lugar destinado para este fin.
Satisfacción del público.
Manejo y discreción de información confidencial













PERFIL POR COMPETENCIAS

Se marcara con una “X” el...