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HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL.
1. INTRODUCCIÓN
Las hojas de cálculo son programas informáticos que permiten realizar operaciones (cálculos) con todo tipo de datos,
fundamentalmente numéricos, siempre que los datos puedan organizarse en forma de tabla.
La característica más importante de las hojas de cálculo es su capacidad de recalcular todos los
valores obtenidos sin más que cambiar los datosiniciales.

Juan
Pedro
Marta
Andrés
Sofia
Elena
Lola

Matemáticas
4
7
2
9
4
10
8

Lengua

Historia

Inglés

Ed. Física

2
6
4
5
6
8
5

4
8
8
10
5
7
5

7
2
0
6
9
7
3

3
9
5
8
4
5
5

Introducción.xls

Informática Nota media
4
4,0
9
6,8
6
4,2
3
6,8
10
6,3
10
7,8
3
4,8

Nota media

6,3

5,1

6,7

4,9

5,6

6,4Número de:
Suspensos
Aprobados

3
4

2
5

1
6

3
4

2
5

3
4

TOTAL
14
28

Las hojas de cálculo no son meras calculadoras que realizan operaciones con los datos, sino que además sirven
para ordenar, analizar, procesar y representar los datos.

Hojas de cálculo hay muchas: Calc (OpenOffice), Gnumeric (Linux), Numbers (Apple), etc. Una de las hojas de
cálculo más extendidasy utilizadas en la actualidad es Excel, por ello es la aplicación comercial que vamos a utilizar
en el presente tema.

2. MICROSOFT EXCEL.
Excel es una hoja de cálculo integrada en el paquete Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro
programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc. te resultará familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandosfuncionan de forma similar en todos los programas de Office.

2.1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.
Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:
Libro  archivo de Excel (Libro1.xls)
Hojas  cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se pueden
ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
Cada hoja presenta una cuadrícula formada por256 columnas y 65.536 filas.
Columnas  conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., AA, AB, AC,..., IV.
1

Filas  conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 65536.
Celda  Es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a
continuación el número de su fila (B9  celdade la columna B con la fila 9).
Celda activa  Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica porque
aparece más remarcada que las demás (en la imagen, la celda E13).
Rango  Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base derangos.

Nota: para acudir a una celda concreta de la hoja de trabajo se pueden hacer dos cosas:
a) En el cuadro de la celda activa, escribir la referencia celda a la que se quiere acudir.
b) Pulsar la tecla de función F5 y escribir la referencia de la celda.

ACTIVIDAD 1

0,5 puntos

1) Crea un nuevo libro Excel.
2) Localiza en ella las hojas, columnas, filas, y celda activa.
3) En laHoja1 selecciona un rango desde la celda C3 a la celda E15. Pinta las celdas del rango de amarillo.
4) Elimina la Hoja3 del libro.
5) Añade 2 hojas más al libro.
6) Ve directamente a la última celda de una hoja excel, comprueba su número de fila y columna, y anótalo en la
Hoja1.
7) Acude a la celda BN456 de la Hoja1 y escribe tu nombre en ella.
8) Guarda en libro como Ejer1.xls.

2.2.-FORMATO DE HOJAS EXCEL.
Dar formato a un libro o una hoja Excel significa emplear los tipos, colores y tamaños de letra, alineación de texto,
bordes y rellenos de celdas requeridos para dicha hoja Excel.
Existen diversas formas de dar formato a un libro Excel:

2

1. Barra de formato.

Se utiliza para dar formato tanto a las celdas como a los datos contenidos en ellas: tipo de fuente,...