Un ejemplo del resideño de procesos

Ford ha rediseñado su proceso de cuentas por pagar, y Mutual Benefit Life, su tramitación de las solicitudes para el seguro.

Mientras que Ford aspiraba a 400 personas del departamento, las cuentaspor pagar de Mazda organización consistió en un total de 5 personas.

Ford pensó que sus cuentas por pagar organización fue cinco veces el tamaño que debería ser.

.. pero cientos muchos menosempleados. A continuación, se dispuso a alcanzarlo. En primer lugar, los administradores de analizar el sistema actual. Cuando el departamento de compras de Ford escribió una orden de compra, le envióuna copia a cuentas por pagar. Más tarde, cuando el control de material recibido la mercancía, le envió una copia del documento que recibe, a cuentas por pagar. Mientras tanto, el proveedor envía unafactura a las cuentas por pagar. Corresponde a cuentas por pagar, entonces, para que coincida con la orden de compra con el documento de recibo y la factura. Si coincide, el departamento emitió pago.[pic]
En estos casos, un empleado de cuentas por pagar que investigará la discrepancia, con capacidad de pago, generar documentos, y todo en todos interfieren con las obras.

"Procesamiento defacturas menos". Ahora, cuando el departamento de compras inicia un fin, entra la información en una base de datos on-line. Para las mercancías que llegan al muelle de recepción, los controles derecibir el secretario de databse sí lo son si responden a una orden de compra pendiente. Si es así, él o ella los acepta y entra en la transacción en el sistema informático.

El nuevo enfoque requiere decompensación sólo tres artículos varios partes, unidad de medida, y el proveedor de código entre la orden de compra y el registro de recepción. El cotejo se realiza automáticamente, y el equipoprepara el cheque, que envía las cuentas por pagar al vendedor. No hay que preocuparse por las facturas desde que Ford ha pedido a sus proveedores no enviarlos.

Antes de esto, MBL manejan aplicaciones...