Un manual de funciones o manual de organizaci n comprende las funciones o responsabilidades de cada rea de la empresa


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
¿QUÉ PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION YFUNCIONES?
El manual de organización y funciones (MOF) pretende:
Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.
Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es el documento quecontiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina autilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que eltrabajo se está realizando o no adecuadamente.
También el manual de procedimientos  contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientos obligatorios como son:

Tratamiento deNo Conformidades pos no idea
Auditoría Interna
Sistema de Mejora
Control de la documentación


Estructura de Cargos
La Gerencia de Finanzas se encuentra conformada por los siguientes cargos:
Gerencia de Finanzas
• Gerente de Finanzas
Y depende del gerente:
• Jefe de contabilidad
• Jefe de cobranzas
• Tesorero
Depende de cada uno de estos
3 administrativos

OBJETIVO
Administrar, evaluar ysupervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso de los recursos económicos y financieros, así como la evaluación financiera de los productos crediticios, la administración de fondos de inversión y la eficiente gestión de la tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los fines, planes, metas y objetivos de la Institución.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de: GerenteGeneral
Supervisa a: Jefe de contabilidad, jefe de cobranzas y el tesorero


FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual Financiero del Gervi S.A., planteando las estrategias y opciones de inversión que maximice la rentabilidad de inversiones y minimicen el riesgo
Administrar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondeo de Gervi S.A.
Supervisarel movimiento de recursos financieros para operaciones crediticias y de inversiones en los mercados financieros
Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos financieros para el financiamiento de la actividad operativa.
Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros de acuerdo a los objetivos de la entidad.
Dirigir, organizar y controlar las actividades detesorería de la Institución
Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de inversiones, así como en el análisis, revisión y ejecución de sus facultades financieras.
Analizar las posibles mejoras en la financiación d la empresa y trasmitirlas a los subordinados


TESORERO
OBJETIVO
Administrar la gestión de la liquidez del Fondo MIVIVIENDA S.A. gestionando los excedentes de recursos de...