Una hermoza tarea

SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
MINISTERIO DE TRABAJO
Dirección de Gestión y Reforma

Jose David Arzabe Armijo

1

Diseño organizacional


DEFINICIÓN

Es un proceso quepermite ajustar la
estructura sobre la base del análisis
organizacional.

Jose David Arzabe Armijo

2

Etapas del diseño
organizacional








Identificar y evaluar las necesidadesde
servicio, de los usuarios internos y
externos de la entidad.
Identificar los servicios que debe prestar
la entidad para satisfacer estas
necesidades.
Diseñar los procesos para la producciónde los servicios requeridos.
Establecer resultados e indicadores;
propuestas de ajustes ó soluciones a
problemas detectados.
Jose David Arzabe Armijo

3

Etapas del diseño
organizacional






Identificar y conformar áreas y unidades
que llevarán a cabo las operaciones
necesarias, especificando su ámbito de
competencia.
Determinar el tipo y grado de autoridad
de lasunidades y su ubicación en los
niveles jerárquicos.
Definir los canales y medios de
comunicación dentro de la estructura.
Determinar
las
instancias
de
coordinación interna.
Jose David ArzabeArmijo

4

Etapas del diseño
organizacional




Definir los tipos e instancias de
relación interinstitucional.
Elaborar:
 Manual de Objetivos y Políticas
 Manual de Organización yFunciones,
 Manual de Procesos.
Jose David Arzabe Armijo

5

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
MAXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
ASISTENTE

SUBORDINADO 1

SUBORDINADO 2

Jose David Arzabe ArmijoSUBORDINADO 3

6

Diseño de los procesos,
resultados e indicadores




Se identificarán y
establecerán los procesos
por los cuales se generan
los servicios que
satisfacen las
necesidades delos
usuarios.
El diseño de los procesos
será formalizado en el
Manual de
Procedimientos.
Jose David Arzabe Armijo

7

Diseño de los procesos,
resultados e indicadores




Se...