Una mete brillante
Páginas: 19 (4606 palabras)
Publicado: 13 de octubre de 2010
MÓDULO III
HOJA DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL
1. Introducción
Este programa le ayudará a calcular, manejar y presentar datos en un agradable ambiente gráfico. La hoja de cálculo combina tres tipos de programas:
• Hoja de cálculo
• Gráficos
• Base de datos
a. Ingreso
Para ingresar a Microsoft Excel, puede haceruso de los siguientes métodos:
• Clic en el botón Inicio
• Seleccione Todos los programas
• Ubique Microsoft Office
• Clic en Microsoft Office Excel 2007
2. Ventana principal
Los elementos básicos de la interfaz de Excel de versiones anteriores se ha mejorado, agrupándolos en cintas de opciones que hace más fácil suubicación.
[pic]
a. Manejo del mouse
Símbolo del mouse
El puntero del mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas.
A continuación se muestran los punteros del mouse:
|[pic] |[pic] |[pic]|
| | |Símbolo para mover |
|Símbolo Selección |Símbolo para rellenar | |
3. El libro
Por defecto, al ingresar a Excel, este presentaun libro en blanco con tres hojas predeterminadas.
a. Creando un documento nuevo [pic]
Para crear un nuevo libro se presionan las teclas [CTRL][U], o haciendo clic en el botón de office, y luego clic en Nuevo.
[pic]
b. Organizar ventanas
Con Microsoft Excel 2007, es posible trabajar con varios libros a la vez, cada libro presenta unahoja de cálculo de filas y columnas. Si desea ver los libros abiertos en mosaico use:
1. Haga clic en la cinta Vista.
2. Luego clic en Organizar todo [pic].
3. en la ventana de diálogo Organizar ventanas, seleccione el tipo de organización, y luego clic en el botón aceptar.
c. Guardar un archivo
Al guardar un archivo en Excel, todasla hojas que contiene el libro se guardan automáticamente. Excel asigna la extensión XLS a los archivos creados.
Para guardar el libro de trabajo activo, use:
1. Haga clic en el Botón de Office.
2. Clic en el opción Guardar.
3. O puede presinar las teclas [CTRL] [G].
Se muestra la siguiente ventana:
En Guardar en,seleccione la unidad de disco y la carpeta donde se va a guardar el archivo.
En Nombre del archivo, debe especificar el nombre que tendrá nuestro libro de trabajo, puede incluir espacios en blanco.
En Guardar como tipo, seleccionamos el tipo de formato para el archivo que queremos guardar. Por lo general: Libro de Microsoft Office Excel.
d. Abrir un libro detrabajo
Al ingresar a Excel, se muestra un libro de trabajo en blanco. Usted puede abrir un archivo guardado previamente ó incluso el área de trabajo.
Para abrir un archivo use:
1. Haga clic en el Botón de Office.
2. Y luego clic en la opción Abrir.
[pic]
Formas de abrir un libro
Es importante saber quese puede abrir un libro en modo lectura o como copia, la intención de esto es conservar el archivo original y que no se pueda modificar.
1. En la ventana abrir del menú Archivo – Abrir, seleccionar el control de la lista desplegable Abrir.
2. Escoger la opción adecuada.
[pic]
e. Manejar Filas y Columnas
i. Insertar Filas...
HOJA DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL
1. Introducción
Este programa le ayudará a calcular, manejar y presentar datos en un agradable ambiente gráfico. La hoja de cálculo combina tres tipos de programas:
• Hoja de cálculo
• Gráficos
• Base de datos
a. Ingreso
Para ingresar a Microsoft Excel, puede haceruso de los siguientes métodos:
• Clic en el botón Inicio
• Seleccione Todos los programas
• Ubique Microsoft Office
• Clic en Microsoft Office Excel 2007
2. Ventana principal
Los elementos básicos de la interfaz de Excel de versiones anteriores se ha mejorado, agrupándolos en cintas de opciones que hace más fácil suubicación.
[pic]
a. Manejo del mouse
Símbolo del mouse
El puntero del mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas.
A continuación se muestran los punteros del mouse:
|[pic] |[pic] |[pic]|
| | |Símbolo para mover |
|Símbolo Selección |Símbolo para rellenar | |
3. El libro
Por defecto, al ingresar a Excel, este presentaun libro en blanco con tres hojas predeterminadas.
a. Creando un documento nuevo [pic]
Para crear un nuevo libro se presionan las teclas [CTRL][U], o haciendo clic en el botón de office, y luego clic en Nuevo.
[pic]
b. Organizar ventanas
Con Microsoft Excel 2007, es posible trabajar con varios libros a la vez, cada libro presenta unahoja de cálculo de filas y columnas. Si desea ver los libros abiertos en mosaico use:
1. Haga clic en la cinta Vista.
2. Luego clic en Organizar todo [pic].
3. en la ventana de diálogo Organizar ventanas, seleccione el tipo de organización, y luego clic en el botón aceptar.
c. Guardar un archivo
Al guardar un archivo en Excel, todasla hojas que contiene el libro se guardan automáticamente. Excel asigna la extensión XLS a los archivos creados.
Para guardar el libro de trabajo activo, use:
1. Haga clic en el Botón de Office.
2. Clic en el opción Guardar.
3. O puede presinar las teclas [CTRL] [G].
Se muestra la siguiente ventana:
En Guardar en,seleccione la unidad de disco y la carpeta donde se va a guardar el archivo.
En Nombre del archivo, debe especificar el nombre que tendrá nuestro libro de trabajo, puede incluir espacios en blanco.
En Guardar como tipo, seleccionamos el tipo de formato para el archivo que queremos guardar. Por lo general: Libro de Microsoft Office Excel.
d. Abrir un libro detrabajo
Al ingresar a Excel, se muestra un libro de trabajo en blanco. Usted puede abrir un archivo guardado previamente ó incluso el área de trabajo.
Para abrir un archivo use:
1. Haga clic en el Botón de Office.
2. Y luego clic en la opción Abrir.
[pic]
Formas de abrir un libro
Es importante saber quese puede abrir un libro en modo lectura o como copia, la intención de esto es conservar el archivo original y que no se pueda modificar.
1. En la ventana abrir del menú Archivo – Abrir, seleccionar el control de la lista desplegable Abrir.
2. Escoger la opción adecuada.
[pic]
e. Manejar Filas y Columnas
i. Insertar Filas...
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