Unidad 1 Admon Proyectos

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

M.C. ALMA GUADALUPE CEJA CAMACHO
INGENIERIA INDUSTRIAL

“Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la
montaña. Usted y su grupo comenzaran a cavar desde el
otro lado, cuando nos encontremos en el centro,
habremos hecho un túnel.”
“Y si no nos encontramos ????”
“¡Habremos hecho dos túneles¡”

¿QUE ES UN PROYECTO?
Se designa con el término de proyecto al plany disposición
detallados que se dispone para la ejecución de una
determinada cosa o cuestión. El mismo consiste en un
conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que
se enfocarán en el logro de aquellos objetivos específicos
propuestos al comienzo y que estarán sujetos a un
presupuesto y a un período de tiempo determinado.

La Administración de Proyectos es el proceso de combinarsistemas, técnicas y personas para completar un proyecto
dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad.

FASES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INICIO

1.- La definición del Proyecto
2.- Metas y objetivos a alcanzar
3.- Decidir cuales son las principales
tareas
4.- Determinar los recursos, identificar
los riesgos y restricciones

1.- DEFINE EL ALCANCE , LOS RECURSOS
Y EL TIEMPOREQUERIDO.
2.- MUESTRA EXACTAMENTE CUANTAS
TAREAS DEBEN REALIZARSE.

PLANEACION

3.- QUIEN HARA CADA TAREA
4.- EL COSTO ESTIMADO DE CADA TAREA
5.LA
SECUENCIA
TAREAS(PRESUPUESTO)

DE

LAS

6.- LA DURACION ESTIMADA DE CADA
TAREA Y LA LONGITUD DEL PROYECTO
GLOBAL (CALENDARIO)

1.- ES LA
PROYECTO

EJECUCION

PUESTA

EN

MARCHA

DEL

2.- REGISTRA EL AVANCE DEL PROYECTO,
COMPARANDO LOS DATOS ACTUALESCON
LAS ESTIMACIONES ORIGINALES .
3.- REVISA LOS RECURSOS, EL ALCANCE Y
LOS
FACTORES
DE
TIEMPO
PARA
BALANCEAR PRIORIDADES

CONTROL

1.- VERIFICAR SI LAS TAREAS SE EJECUTAN DE
ACUERDO CON LO PLANEADO, ORGANIZADO Y
DIRIGIDO.
2.- MONITOREA LAS ACTIVIDADES
3.- MONITIRIZACION DEL TRABAJO REALIZADO
ANALIZANDO COMO EL PROCESO DIFIERE DE
LO PLANIFICADO.
4.- INDICA LAS
NECESARIAS

ACCIONES

CORRECTAS1.- RECONOCIMIENTOS DE LOGROS
Y RESULATDOS

CONCLUSION

2.- CIERRE DE OPERACIONES
DISPERSION DEL EQUIPO

Y

3.- APRENDIZAJE DE LA EXPERIENCIA
DEL PROYECTO
4.- REVISION
RESULTADOS.

DE

PROCESOS

Y

PARAMETROS DE UN PROYECTO
ALCANCE
Es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se
convenza de que el producto cumplirá con los criterios de
aceptación acordados al comenzar el proyecto.
El clienteespera que el trabajo se lleve a cabo con la
calidad deseada.

COSTO
Es la cantidad que el cliente se compromete a pagar por la
terminación aceptable del proyecto. El costo se basa en
un presupuesto que abarca una estimación de los costos
relacionados con varios recursos que servirán para llevar
a cabo el proyecto. Puede incluir los sueldos de los que
trabajan en él, los materiales y suministros,el
arrendamiento de equipo o de instalaciones y los
honorarios de los subcontratistas o consultores que se
encargan de algunas actividades.

El programa de un proyecto es el cronograma que especifica
cuando empezaran y terminaran las actividades.  El objetivo
de un proyecto generalmente establece el tiempo en que su
alcance debe terminarse en una fecha convenida por el
cliente y la persona oempresa que se encargarán de
realizarlo. 

El objetivo de un proyecto es terminar el alcance sin rebasar
el presupuesto, en determinada fecha y con entera
satisfacción del cliente. Para facilitar su consecución, es
importante elaborar un plan antes de iniciar el proyecto; en
él se incluirán todas las actividades, los costos conexos y las
estimaciones del tiempo necesario para concluirlas.

Una vezcomenzado un proyecto, algunas circunstancias
imprevistas pueden poner en peligro el logro del objetivo
respecto al alcance, al costo o al programa. Por ejemplo:
•El costo de algunos materiales puede ser más alto que la
estimación inicial.
•El mal tiempo puede ocasionar retrasos.
•Quizá haya
que
rediseñar o modificar
una pieza
muy compleja de maquinaria automatizada para que cumpla
con las...