UNIDAD 1 DEFINICI N DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS


UNIDAD 1. DEFINICIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

PROCEDIMIENTO:
Consiste en el seguimiento de una serie de pasos bien definidos que permitirán y facilitarán la realización de un trabajo de la manera más correcta y exitosa posible.

Es el modo de proceder o el método que se implementa para llevar a cabo ciertas cosas, tareas o ejecutar determinadas acciones.
SISTEMA:
Es un conjunto deelementos relacionados entre sí y que funcionan como un todo. Procede del latín systēma, y este del griego σύστημα (systema,identificado en español como 'unión de cosas de manera organizada'). 
Tipos de sistemas y procedimientos:

Tema 4.1 Fines de una unidad de sistemas y procedimientos.
Mediante el estudio de sistema y procedimientos se produce una manera particular de comunicación de lasoperaciones, es más, se exige, para poder decidir que nos encontremos ante una interacción de los sistemas de un organismo. Por tanto, el primer concepto en el análisis de sistema es aquel que hace referencia al examen de las direcciones superiores en el organismo, para de ella extraer las normas y políticas de dedición que deben  verificarse para llevar a cabo una administración eficaz.




Los finesque perseguirá una unidad de sistemas y procedimientos serán asesorar la dirección superior, desarrollando los siguientes aspectos:
Elaboración de programas que marquen direcciones para coordinar las actividades a realizar.
Evaluación de los planes de acción relativos a la ejecución del trabajo para determinar su efectividad. 
Control de flujos de formas, informes para determinar si soneficientes, oportunos y complejos.
Buscar y establecer en forma constante nuevos métodos de información para apoyar la toma de decisiones.
Ayudar a obtener métodos eficientes para simplificar y medir el trabajo.
Activación de estudios especializados, cuando así lo requiera el volumen y el complejo de operaciones para proporcionar soluciones y recomendaciones
  La unidad de sistemas y procedimientos en sudesarrollo señalara todo acuerdo administrativo en lo referente al sistema organización, sistema de información, políticas, programas, planes, medición y simplificación administrativa.
 
4.2 Ubicación de una unidad de sistemas y procedimientos
La ubicación y asignación de la unidad de sistema y procedimientos (USP), depende de varios factores, en primer lugar puede ser que el órgano consultor aquien se confía este estudio sea una unidad integrada a las organizaciones, en cuyo caso la extensión de su trabajo dependerá del nivel donde esté ubicado. Esto es, si se trata de una unidad asesora en un tercer nivel jerárquico, su actividad será sumamente restringida, ya que la coordinación será solo a la altura del jefe o de parlamento y es más, de una sección específica, lo cual supone que soloatacara los problemas de unos cuantos procedimientos en una función para establecer una unidad de esta naturaleza.
 
4.3 Importancia de la unidad de sistemas y procedimientos
La importancia de la unidad de sistema y procesamientos varía bastante de una empresa a otra. Esto se debe a que se puede tomar en cuenta diversos factores que determinan la importancia de unidad y son:
a) El campo de acción dela unidad de operación
b) La profundidad de los estudios que van a practicarse.
c) El volumen y la complejidad
d) La centralización o descentralización de las funciones de sistemas y procedimientos
e) Los sistemas de procesos electrónicos de datos, como parte de imagen de la unidad de sistemas y procedimientos como entidad por separado.
Alcance de la unidad de sistemas y de procedimientos.
En elcaso que se asignara la función a una persona o a un grupo especifico de la organización, el nivel máximo directivo debe clasificar los aspectos siguientes:
a) ¿Cuales son los objetivos de la unidad de sistemas y procedimientos?
b) ¿Quien tiene la responsabilidad primaria para los procedimientos administrativos dentro de un departamento particular, ese departamento o unidad de sistema y...