Unidad 1. Introducción a la contabilidad y estructura financiera

Unidad 1. Introducción a la contabilidad y estructura financiera
1.2. Objetivos e importancia

Las situaciones y necesidades propias de todo negocio o empresa (entidad), en cuanto a la necesidad de obtención y presentación de su información financiera, delineó claramente los objetivos de la contabilidad como el medio de controlar eficazmente el manejo de sus recursos, y esta información se haconstituido como apoyo importante de la administración, al encontrar muchas y muy variadas aplicaciones prácticas, encaminadas a la toma apropiada de decisiones y una planeación óptima del desarrollo de la empresa.

1.2.1. Objetivos de la contabilidad

El adecuado funcionamiento de las entidades o empresas hace necesario:














De ahí que los principales objetivos de lacontabilidad son: controlar e informar.
Controlar
• El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del mismo modo las actividades. El control financiero de los recursos de que dispone la entidad o empresa consiste en supervisar, vigilar y comprobar que el manejo del dinero empleado enla compra-venta de mercancías, en los bienes materiales y humanos, se efectúen correctamente para lograr un óptimo aprovechamiento y evitar extravíos, desperdicios, deterioros, etcétera.

• El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en supervisar, vigilar y comprobar que dichas operaciones se efectúen conforme a los lineamientos establecidos para lo cual se debenconservar los comprobantes correspondientes, y vigilar que los cálculos aritméticos se lleven a cabo sin errores ni omisiones.
Informar
• El objetivo de informar es describir la situación financiera (estado económico) en que se encuentre la empresa, los resultados de las operaciones realizadas y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero, lo cual se efectúa mediante lapresentación de documentos denominados estados financieros.
• La información descriptiva de la situación financiera-económica en que se encuentra la entidad se presenta a través del estado financiero denominado: Estado de Situación, Posición Financiera o Balance General. La información descriptiva de los resultados de las operaciones realizadas se presenta mediante el estado financiero denominado:Estado de resultados o de pérdidas y ganancias.

1.2.2. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es muy importante para cualquier entidad o empresa, pequeña o grande, por las siguientes razones:


1.2.3. Aplicación de la contabilidad en la administración
Para que la Empresa, que es un ente dinámico, pueda alcanzar los objetivos propuestos necesita fundamentalmente de cierta actividad.Esta actividad se denomina Acción Administrativa oAdministración.
Esta acción Administrativa, implica tres actividades básicas:
1.- Actuar, 2.- Tomar, 3 Controlar
Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita fundamentalmente de información. Por tal motivo, y analizando un poco los antecedentes históricos de nuestros temas anteriores, los comerciantes y empresariosde las distintas épocas buscaban obtener la información de sus negocios a través del registro de los movimientos de dinero y valores en el orden en que se iban sucediendo. Esta técnica se denominó “Teneduría de Libros”.

Presentación El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como consecuencia fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer control y una fuente deinformación integral de toda la actividad de la entidad, apareciendo entonces el concepto de contabilidad en la administración.
La administración Es la disciplina que se encarga del estudio de la planeación, dirección y control que procura lograr objetivos en condiciones óptimas, con el mínimo de costo y de esfuerzo.
La administración de la información En la planeación, dirección y control...