UNIDAD 1 PROYECCION

UNIDAD 1
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS
1. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se deduce la importancia que tienen los sistemas, y como su uso, redunda en beneficios para toda empresa. La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomardecisiones de tipo financiero y no financiero; el proceso de toma de decisiones se basara necesariamente en la información generada por los sistemas de información gerencial implantados con ese objetivo. La calidad de la información generada es un factor crítico para guiar a la empresa por el rumbo deseado.
Todo el proceso de generación de información en las empresas esta soportado por sistemas quemanejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a “generar información”; este proceso no es del todo fácil. ¿Por qué?
“El éxito de un sistema se puede medir por el grado de aceptación que los usuarios le asignan”
1.1 LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS
Las entidades económicas desempeñan básicamente las funciones de comprar, producir, facturar, vender, etc.; para cada una de estasactividades se diseñan sistemas que controlen operativamente los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada función. Cada sistema tiene un objetivo para el cual fue diseñado y por el cual se encuentra en funcionamiento.
1.2 EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y LOS SISTEMAS
Un ciclo de negocios o ciclo de operación es el tiempo que transcurre entre la compra de inventarios o la prestación deservicios y su conversión en efectivo. Para algunas empresas, el ciclo de negocio o de operación puede abarcar más de un año calendario.
En el área de los sistemas de información, el concepto de vida de los sistemas se conoce como “ciclo de vida y desarrollo de los sistemas” o simplemente CVDS. Desde el momento en que un sistema es desarrollado, hasta que es puesto en funcionamiento, se puedenidentificar diferentes etapas en las cuales el comportamiento y el rendimiento van cambiando. Aun después de varios años en funcionamiento, el CVDS abarca y estudia el desenvolvimiento del sistema y por lo general, una vez implantado un sistema, este debe funcionar con un mínimo de mantenimiento.
Etapas del CVDS:
Análisis previo o preliminar
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistemaImplantación del sistema
Madurez y mantenimiento
2. DEFINICION DE SISTEMAS
Los sistemas son un conjunto de recursos que se interrelacionan y coordinadamente facilitan el proceso para el logro de un fin propuesto, siendo este un proceso ordenado de partes que interactúan entre sí, y que constituyen un todo de funcionamiento.
Un sistema implica integridad, totalidad y unificación de partespara lograr un funcionamiento óptimo de un conjunto de componentes.
Los sistemas son un arreglo, una colección de conceptos, partes, actividades y/o personas que están conectadas e interrelacionadas entre sí para alcanzar objetivos y metas. Un sistema también puede ser una colección de subsistemas operados juntos para alcanzar objetivos y metas comunes.
En el mundo de los negocios, la palabrasistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas en las empresas. Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera información, la cual es procesada o utilizada por persona o entidad para el logro de sus objetivos. Los sistemas que soportan las decisiones de los negocios, deben poseer ciertascaracterísticas a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de error.
2.1 OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS
El objetivo primordial de la elaboración de un sistema es contribuir al logro de los propósitos o metas de la empresa a través de la interrelación de todos sus recursos, sean estos materiales, humanos, tecnológicos y de capital.
Los sistemas...