Unidad 1 Resumen
Edición Avanzada de Documentos.
1.1 Definición y conceptos fundamentales de los documentos.
De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos –manuscrito-, o medianteun proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando máquina de escribir o la combinación de computadora –software- impresora.
En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. El medio ahora es electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o exhibir.
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio deexpresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico.
1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico.
La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un circulo recurrente de cuestionamiento y reflexión, de análisis y síntesis, en el cual se estimula yorganiza el pensamiento, ayuda a aprender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende.
La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para que deben escribirlos y como se elaboran. Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo.
1.1.2 Tipos dedocumentos y sus principales características.
Los trabajos escritos solicitados a estudiantes están relacionados con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su formación profesional; por lo general son resúmenes, ensayos o reportes, entre otros. Los factores que determina la calidad de los documentos son la claridad y la presentación.
Un escrito debe atraerla atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo. Tiene que ser cativo, decir algo importante o de utilidad y activador, que genera alguna reacción.
1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica.
Estructura
En general, el termino estructura significa la disposición de las partes que integran un todo.
La estructura influye en la legibilidad de los escritos. Es un recursoque ayuda significativamente en la definición de las ideas y los datos relacionados con lo que se desea escribir.
Formato
El formato es otro factor, además de la estructura, que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos o caracteres, palabras, párrafos,tablas, gráficos y páginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos de diseño excelente.
Las posibilidades de formato de párrafo incluyen las sangrías y el espacio arriba, entre líneas (interlinea) y abajo; la alineación izquierda, centrada, derecha o justificada; su numeración o jerarquización (sea con numero o letras) y el uso de viñetas (también llamadas bullets o balas).
1.1.4Documentos y formatos más comunes.
Los tipos de documentos se pueden clasificar de distintas formas, por el medio que los soporta, por la temática que contienen, por la función que desempeñan o por su género literario.
Carta
En el ámbito académico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación de su tema de tesis.
El formato que por lo general seutiliza para este tipo de documento se denomina texto completo; usa la misma tipografía y espacio entre líneas. Si el texto es corto, puede ser a uno y medio o a doble espacio.
Curriculum
La finalidad del curriculum vitae; es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe de ser claro, preciso, bien estructurado y fidedigno....
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