Unidad 1

Unidad I MAYORES AUXILIARES
1 Concepto
2 Finalidad
3 Fuentes de Información
4 Principales Mayores Auxiliares (cuentas colectivas)
Bancos
Almacen
Clientes
Documentos por cobrar
Proveedores
Documentos por cobrar
Gastos de venta
Gastos de Administracion
Otros de acuerdo con el volumen de operaciones de la empresa
5 Control de mayores auxiliares y las subcuentas
6 Formato de los principalesAuxiliares
7 Bibliografia









1 Concepto
Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza en análisis o detalle de las cuentas colectivas (cuentas de mayor).
-Julia Hortensia Ramirez Lopez
Un procedimiento habitual de control contable es el analisis de cuenta y consiste en detallar y explicar el saldo de cada cuenta de activo, pasivo y patrimonio, cuando la empresa incrementa sus nivelesde operaciones se torna mas complicado realizar el procedimiento y una buena solucion es la utilizacion de estos mayores auxiliares.
-MARCELA SALINAS 
Son formas diseñadas con base en las necesidades de información analítica que desea tener la empresa, ya sea en hojas sueltas o en hojas donde se registran las operaciones en formaespecifica y particularmente la parte proporcional de una cuentacolectiva.
- Claudia Patricia Hernández Gómez
2 Finalidad
El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.
Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los mayores auxiliares.
3 Fuentes de Información
Para elaborar los auxiliares la informacion se toma de la columna de parcial en ellibro diario o en asiento de diario.
Cuando manejamos cuentas colectivas o personales asentamos en forma global en las columnas del Debe y del Haber los movimientos, mismos que son desglozados en la columna del PARCIAL y se les conoce como subcuentas.

Por lo que podemos concluir que la suma de los subcuentas debe ser igual al saldo de la cuenta de mayor.
4 Principales Mayores Auxiliares (cuentascolectivas)
Los datos que deben contener estas tarjetas son:
               1.      Nombre de la Empresa
               2.      Indicar que se trata de una tarjeta de Clientes, Funcionarios y Empleados, o de Deudores.
               3.      Nombre y dirección del Cliente, Funcionario y Empleado, o Deudor.
               4.      Indicar el número de tarjeta.
               5.      Indicar lascondiciones de pago y límites de crédito. (en el caso de los Clientes)
               6.      Un rayado que debe contener las siguientes columnas y espacios:
a)    Columna para fecha
b)    Espacio de redacción para hacer las anotaciones que identifiquen y expliquen la operación efectuada. (Concepto)
c)     Columna de referencia, para anotar el número del asiento de diario o el número de folio del diariode donde se tomaron los datos respectivos.
d)    Cuatro columnas de valores: las dos primeras destinadas a cargos y abonos y las dos últimas a saldos deudores o acreedores. 
Bancos
El  propósito de este auxiliar es el registro de los depósitos y cheques que diariamente se expidan, así como determinar los saldos de cada uno de losbancos con que se opera.
Las tarjetas que se usan en este caso son idénticas a las que se mencionaron  para losClientes, Funcionarios y Empleados, Deudores.
ALMACEN
En el Mayor auxiliar de Almacén se lleva el control particular de las entradas y salidas de las diferentes clases de artículos que se manejan, de tal manera que se pueda conocer, encualquier momento, tanto la existencia en especie como el valor de cada una de ellas.
Las subcuentas que forman el Mayor auxiliar de Almacén, por lo regular, se llevan en hojas sueltas o en tarjetas, las cuales deben contener espacio suficiente para anotar los siguientes datos:
Descripción del artículo.
Unidad de que se trata, que puede ser pieza, kilogramo, metro, par, docena, ciento, etcétera....