Unidad 1

Unidad 1
Edición Avanzada de
Documentos

• Documento:
– Tradicional: Se define como un texto
escrito que registra cualquier
información o acontecimiento, el
medio utilizado para plasmarlo
generalmente es el papel y los
recursos para ingresar los datos
pueden ser manuales, mecánicos,
eléctricos o electrónicos.

• Documento:
– Actualidad: Se llama documento a
cualquier tipo de material contenidoen un archivo electrónico.
• El medio ahora es electrónico,
donde se puede crear, almacenar,
editar, reproducir o exhibir.

Escribir
• Es
un
instrumento
de
comunicación, un medio de
expresión, una herramienta de
reflexión y aprendizaje.
• No es un proceso mecánico, ni
memorístico.

Factores que determinan la calidad
de los documentos:

• Claridad

• Presentación

Claridad
• Está relacionada conla redacción.

• Los procesadores de palabras pueden facilitar la
tarea de escribir, no sólo para capturar el texto,
sino que ofrecen opciones para organizar los
pensamientos y realizar revisiones ortográficas
y gramaticales.

Presentación
• Considera el aspecto o apariencia del
documento, la cual debe ser ordenada, legible y
agradable a la vista.
• La tecnología ofrece variedad de tipografías,posibilidad de incluir tablas, imágenes, gráficas,
impresiones a colores, etc.

Metodología para escribir
ETAPA 1
Elaborar un
borrador

•Ideas principales

ETAPA 2
Continuar con el
complemento
del texto.

•Esencia del texto
•Elementos de apoyo

ETAPA 3

•Repasar

Pulir el
manuscrito

•Corregir

Uso de la tecnología

• Sólo hace falta ser creativos y
originales, lograr la efectividad yproductividad.
• Conocer y aplicar los conceptos
básicos de redacción.

• Usar de manera eficiente las
funciones básicas y avanzadas
disponibles en los procesadores de
palabras.

• Estructura:
– En la elaboración de documentos,
define la organización de los
elementos que lo componen: títulos,
subtítulos, tablas, párrafos, gráficos e
imágenes, entre otros.
– Influye en la legibilidad de los
escritos.

•Los procesadores de palabras ofrecen
herramientas que pueden ser utilizadas
para definir mejor la estructura del
mismo, por ejemplo:
– Esquema, que nos permite estructurar
al documento en niveles de títulos y
subtítulos a los encabezados de textos.
Ayuda a organizar el pensamiento y
sirve para generar de manera
automática la tabla de contenido.
– Mapa de documento, que permite
visualizar laestructura total del
documento y la navegación entre
secciones del documento.

Sugerencias referentes a la estructura:
• Construir las frases con palabras cortas.
• Recurrir a frases cortas.
• Combinar palabras cortas con frases firmes o
tajantes para recalcar o transmitir un tono más
concluyente.
• Mezclar frases cortas y sencillas con largas y
compuestas.
• Utilizar párrafos limitados a un solopensamiento o idea.
• Formar párrafos con tres a seis oraciones en
promedio.
• Variar la longitud de párrafos.
• Dar importancia a conceptos importantes en
párrafos de una sola frase.

• Formato:
–Se refiere al diseño de la
apariencia general de los
documentos.
–También influye en la
legibilidad de los escritos.

• La edición eléctrónica posibilita la
aplicación de diversidad de
formatos a caracteres,palabras,
párrafos, tablas, gráficos y páginas.

Sugerencias referentes al formato:
• Los márgenes derecho e izquierdo deben tener
el espacio necesario para la encuadernación.
• La longitud de línea en promedio debe
contener 65 a 78 caracteres.
• El lector determina la selección del tamaño de
fuente (Jóvenes y adultos 10; niños y ancianos
12 o 14).
• Resaltar encabezados y títulos con una fuentey tamaño diferente al texto normal.
• Uso de viñetas y numeración.
• Incluir diagramas y gráficas.
• Uso de colores para llamar la atención.
• Evitar escribir todo el documento con
mayúsculas.

Tipos de Documentos
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•
•
•
•
•
•
•
•

Cartas
Resúmenes
Informes
Memorandos
Faxes
Reportes
Formularios
Currículos
Etc…

Para elaborar un documento:
1. Saber exactamente que partes
debe contener.
2....