Unidad 10

Unidad 10

• Registro de operaciones

"El registro de operaciones tiene una lógica definida y sencilla, que se basa en la combinación de las
reglas de la Partida Doble con las reglas del Cargo y el Abono".
"Para contabilizar una transacción, el razonamiento conforme a la Partida Doble permite establecerlos
efectos financieros de la operación en términos de aumentos o disminuciones en determinadascuentas
para luego traducirlas a cargos y abonos".

Lógica del registro de operaciones
El registro de operaciones tiene una lógica definida y sencilla, que se basa en la
combinación de las reglas de la Partida Doble con las reglas del Cargo y el Abono.
De tal modo, para contabilizar una transacción, el razonamiento conforme a la
Partida Doble permite establecer los efectos financieros de laoperación en términos de
aumentos o disminuciones en determinadas cuentas, para luego traducirlos a cargos y
abonos.
El estudio específico de las transacciones más comunes puede ayudar al
estudiante a dominar el proceso lógico que se ha mencionado, y tal es el propósito del
presente capítulo.
Las operaciones con mercancías ameritan explicarse en una sección especial de
este capítulo. Las demástransacciones se incluyen en otra sección, mediante un
cuadro de resumen.
Operaciones con mercancías
Introducción al Sistema de Inventarios Perpetuos
Existen varios procedimientos para registrar las transacciones de compra y venta
de mercancías. Uno de ellos es el conocido como Inventarios Perpetuos o Inventarios
Constantes.
El nombre del método deriva de que en la cuenta de Almacén se registran tantolas entradas corno las salidas de mercancías, en ambos casos a precio de costo; como
consecuencia, el saldo de dicha cuenta refleja constantemente el costo de las
existencias de mercancías que la empresa tiene en sus bodegas.
Es necesario precisar que cuando la empresa vende sus mercancías, la
operación se registra en sus dos aspectos: por una parte el precio de venta; por otra, el
costo de losartículos vendidos.
Lo anterior deriva del hecho de que la empresa adquiere las mercancías a un
determinado costo; posteriormente las venderá, pero a un importe más elevado (precio
de venta), con el fin de obtener una utilidad representada por la diferencia entre el costo
y el precio de venta. Dicha ganancia es la que se muestra en el estado de resultados

con la de nominación de Utilidad Bruta.
Elprocedimiento se integra básicamente con tres cuentas:
1. Almacén
2. Costo de Ventas
3. Ventas
Al comprar mercancía se carga el costo de la misma a Almacén. (El abono se
llevará a Proveedores, Bancos, etcétera según el caso)
Cuando ocurre una venta, el importe de la misma se abona a Ventas (con cargo
a Clientes si la operación es a crédito en cuenta abierta, a Bancos o Caja si es de
contado,etcétera).
Pero al mismo tiempo se ha de registrar el costo de la mercancía que con motivo
de la venta sale del almacén; para ello se carga a Costo de Ventas y se abona a
Almacén, a precio de costo.
Los movimientos principales de las tres cuentas se pueden esquematizar como
se muestra a continuación.

El abono a Almacén se realiza por el mismo importe que el cargo a Costo de
Ventas; para fines didácticosse ha marcado con el asiento 2a, para facilitar la
comprensión de que en realidad deriva de la misma operación registrada con el asiento
Núm. 2, es decir una venta.
El procedimiento se ilustra con el siguiente ejemplo:
1. En abril 5 se compra a crédito, la siguiente mercancía: 25 candados modelo E,
a $ 3 cada uno = $ 75.
2. En abril 8 se venden a crédito $ 5 candados a $ 8 cada uno = $ 40. Elcosto es

$ 15 (5 candados a $ 3).

Las cuentas de Ventas y Costo de Ventas, se presentan en el estado de
resultados, y como consecuencia, en este ejemplo se mostraría una Utilidad Bruta de $
25.
El saldo de Almacén por $ 60 representa el costo de las mercancías que aún
tiene el negocio (20 candados a $ 3).
Como caso frecuente, los negocios manejan una cierta diversidad de artículos,
por lo cual...