Unidad 11

Unidad 11
Asegurar y compartir documentos
11.1 Asegurar su trabajo antes de compartirlo con otros
11.11 Proteger una hoja de cálculo
Excel tiene dos funciones para números aleatorios: ALEATORIO yALEATORIO.ENTRE.ALEATORIO no requiere de argumentos de función asi que usted no puede especificar el numero de digitos que desea para el numero que devuelve. ALEATORIO.ENTRE le permite determinar losnúmeros iniciales y finales.
11.1.2 Proteger un libro
Asignar una contraseña es una forma eficaz de evitar que cualquier usuario que conozca la contraseña abra el libro.
La contraseña del libro esopcional, pero si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger el libro y cambiar os elementos protegidos.
Proteger la estructura de un libro evita que los usuarios vean las hojas decalculo que ha ocultado, inserten nuevas hojas o muevan, eliminen, oculten o cambien los nombres de ellas.
11.1.3 Establecer permisos de acceso a un libro.
Information Rights Management (IRM) permitea los usuarios y administradores especificar permisos de acceso a los libros. Despues de restringir el permiso para un archivo por medio de IRM, se aplican las restricciones de acceso y uso sinimportar donde se encuentre la información ya que el permiso de un archivo se almacena en el propio documento.
11.1.4 Permitir que varios usuarios modifiquen un libro a la vez.
Si usted desea permitir amas de una persona agregar o modificar los datops en su libro a la vez, puede configurar y guardar el libro como compratirlo, El comando Proteger y compratir libro evita que un usuario inhabilite laopción de control de cambios.

11.1.5 Utilizar el inspector de documento
Emplear el Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información personal antes de compratir una copiaelectrónica de libro.
Procedimiento: Boton de Oficce, Preparar, Inspeccionar, Documento.
Nota: Debe quitar cada tipo de datos ocultos de manera individual y puede volver a inspeccionar el documento...