Unidad 2_2

Sistema de Información (SI).

Introducción.
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Consta de un hardware para que el SI pueda operar. Y el software necesario para su procesamiento.
Intervienen, además, las personas, que son las que interactúan con el SI u otros sistemas, como pueden ser otros SI.
Básicamente haycuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, proceso y salida de la información.

Entrada. La entrada pueden ser manuales o automáticas. El SI toma los datos necesarios para su proceso. Las manuales son incorporadas por el usuario y las automáticas son las incorporadas por otros sistemas o por intermedio de otros medios –pen drive, archivos, discos, entre otros-. Además de teclado, mouse,entre otras.
Hay SI que utilizan archivos ya fijos en todo sistema y que deben ser cargados por primera vez. Como ejemplo están los archivos de Clientes, Proveedores, Stock, Productos con su correspondiente precio. También archivos donde se mantiene los últimos números utilizados en la confección de Facturas, Presupuestos, Órdenes de Compra, Notas de Débito, Notas de Crédito, etc.
En nuestraUniversidad existiría los archivos de Estudiantes, Personas Administrativo, Profesores, Cursos, Disponibilidad Horaria, Materias, entre otras.

Almacenamiento. Es la capacidad que tiene la computadora para poder guardar y hacer persistir la información en el disco rígido para su uso posterior. Se almacena siguiendo ciertas estructuras. Una de las más conocidas es la Base de Datos y se la conocegenéricamente como archivos.

Procesamiento. Es la capacidad que tiene todo SI para procesar esos datos transformándolos en otra información para su guarda y/o utilización como salida. También se usa ya información almacenada de procesos anteriores más los actuales que ingresan al sistema. Se utilizan los algoritmos. Su resultado se puede usar para obtener información como ser sueldos, cuentascorrientes, saldos de cuenta, listados de pago, entre otros. También para la toma de decisiones, basándose para ello en ciertos procesos financieros y/o contables y/o estadísticos para tenerlos como herramienta en la toma de decisiones.

Salida. Es lo que el SI procesa y entrega como salida del mismo. Los periféricos normales en la salida son las impresoras, la pantalla, o su guarda en discorígido en archivos. Además de la voz, plotters, entre otros. Estas salidas pueden entradas para otros sistemas. Esto se conoce como interfase automática de salida, para ser usada cuando corresponda.


Figura. Estructura genérica de un sistema de información



Figura. Diagrama de flujo de una rutina de un Sistema de Información.

Los SI que tienen procesos automatizados, es decir, son rutinarios,también se le llaman sistemas transaccionales. Se los suele denominar transaccionales pues una transacción es un proceso que genera o modifica la información que se encuentra eventualmente almacenada en un SI o es incorporada por algún proceso.

Como ejemplo podemos decir que un SI debe controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. La seguridad esque si se hace un pago, ese monto de dinero se debite de la cuenta del que paga y ese mismo monto acreditarla en la cuenta del que lo recibe. La consistencia es que si introduzco una fecha el sistema debe consistir que los datos sean correctos, es decir, el día mayor a cero y menor a 32, el mes mayor a 0 y menor que 13. Aún así, internamente, se hacen otro tipo de consistencias más exhaustivaspara evitar errores.
Por lo tanto un SI debe ser capaz de evitar errores que le competen al sistema.
También debe controlar y administrar múltiples transacciones. Para ello determina prioridades entre las transacciones. En este caso, podemos utilizar el ejemplo dado anteriormente. Si la transacción, por cualquier circunstancia no termina satisfactoriamente el mismo sistema se encarga de...