Unidad 2 admon de compras

2.1.-HABILIDADES DEL RESPONSABLE DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS.
Las habilidades del responsable de la función de compras son: la Creatividad, inteligencia, imaginación, interpretación y fácil comunicación. Estos conocimientos permitirán que en el desarrollo de sus actividades obtenga un adecuado desenvolvimiento y pueda enfrentarse a las distintas presiones a que sea sometido, sean estas internas oexternas, y que dificultan la toma de decisiones.
Tareas Del Responsable De La Función De Compras
1. Solicitar, obtener y analizar las cotizaciones de los distintos proveedores.
2. Negociar precios y condiciones con los proveedores…
3. Localizar y seleccionar las fuentes de suministro de materiales, mercancías o de servicios que se necesiten.
4. Conocer en sus detalles las operaciones y losprocesos que se realicen en la fábrica o negocio de que se trate, los materiales precisos para estas operaciones y los procedimientos para el control de la producción y de los materiales.
5. Conseguir los materiales, mercancías y servicios necesarios.
6. Mantener una lista de proveedores aceptables, un registro de compras y un registro de precios y condiciones de compras.
7. Asegurarse quela cantidad y la calidad de los materiales o mercancías pedidas son las debidas.
8. Aprobar las facturas para su pago.
9. Tramitar las reclamaciones por falta de materiales, mala calidad de las mercancías, etc.
10. Conocer los factores que influyen sobre el costo de fabricación: la demanda, el suministro y el costo de los materiales y la mano de obra, necesarios para la producción.
11.Conocer la legislación por la que se rigen los contratos y las ventas.
12. Reunir y analizar los datos sobre los mercados, la oferta y la demanda, las tendencias de los precios, etc.
13. Promover y mantener buenas relaciones de la compañía con los vendedores.
14. Dirigir la venta de desperdicios y equipo sobrante.
15. Preparar los pedidos y vigilar su seguimiento.
16. Revisar y analizarrequerimientos y hacer recomendaciones para cambios de especificaciones.
17. Entrevistar y visitar a los proveedores activos y a los potenciales y analizar los datos recopilados para determinar su capacidad y su confiabilidad técnica, administrativa y económica.
2.2 LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN EN LA FUNCIÓN DE COMPRAS
Conceptos De Liderazgo
Influencia interpersonal ejercida en una situación,dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos
Habilidad que tiene una persona para lograr que sus seguidores se comprometan con el logro de unos objetivos comunes
Tipos De Liderazgo
* Autoridad o líder tradicional
La aceptación de la autoridad se basa en que siempre se ha procedido de esa forma, la habitualidad de los usos ycostumbres le confiere legitimidad. Se centra en el principio de la costumbre y suele reflejarse en instituciones políticas con cargos hereditarios.
Quienes ostentan la autoridad están legitimados por la fuerza de la costumbre y gozan desde un tiempo inmemorial de un status especial, los cambios solo pueden producirse si una porción determinada de la población lo desea.
* Autoridad o lídercarismático
El jefe es reconocido como tal por sus cualidades personales excepcionales, tales como el heroísmo, la santidad, el genio. La aceptación de la autoridad proviene de la influencia personal del superior.
Se basa en las condiciones personales de quien ejerce la autoridad.
* Autoridad o líder legal- racional
Los individuos aceptan la autoridad porque creen racionalmente en lalegitimidad de las normas que conceden el ejercicio del poder. Esas normas regulan el derecho de los individuos que son sujetos activos de la autoridad a ejercer ésta (autoridad) en el contexto de aquéllas (normas)
Está basada en el derecho positivo, en el principio de legalidad.
* Líder autoritario
Toman las decisiones sin consultar a los subordinados esperando que acaten su mando....