Unidad 2 ATI

Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces
Introducción
Esta unidad trata sobre la aplicación de la tecnología de la información en el proceso de producción de presentaciones electrónicas, y ofrece una visión de donde se consideran aspectos importantes de los factores que intervienen desde su planeación hasta la exposición.

2.1 Perspectiva de la presentación
Una presentación es el actoen el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el término presentación puede referiré a una conferencia, discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.
Aquí el presentador demuestra sus conocimientos y habilidades que posea para planear y diseñar apoyos audiovisuales, así como para seleccionar adecuadamenteel tipo de medios y técnicas que apoye la exposición.

2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación
Los elementos que intervienen en una presentación y la manera en que afecta el resultado se describen a continuación:
PRESENTADOR: Es la persona que comunica el mensaje y, por lo tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.
MENSAJE: Es el contenido de lapresentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria fácilmente se asimila.
AUDIENCIA: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje. Las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación, reunidos en un sitio especifico como espectadores activos, dispuestos o no a recibir el mensaje.

2.1.2 Factores inmersos enlas presentaciones
En la interacción inmediata que se da entre presentador-mensaje-audiencia influyen otros factores, a los que el presentador debe de estar atento: factores determinados por las actitudes, la cultura, la educación, la experiencia y el género de los participantes en el proceso de comunicación, reflejados en la respuesta que da la audiencia como retroalimentación.
CANALES DECOMUNICACIÓN: La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, vocal, y visual.
PERCEPCIÓN: Es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.
RETROALIMENTACIÓN: Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición. Alterminar la exposición se puede, mediante sesiones de preguntas, invitar a los participantes a cuestionar o expresar sus comentarios.

2.1.3 Tipos de presentación.
Conocer los tipos de presentaciones y sus principales características ayuda a seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de la situación en la que se realizará.
RELACIÓN PRESENTADOR-AUDIENCIA
Esta clasificación se basa enla relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas.
Presentación interna: Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organización, e incluso puede clasificarse en ascendente y descendente.
Presentación externa: Este tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.
PRESENTACIÓN POR OBJETIVOS
Laspresentaciones se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende, como introducir al mercado algún producto o servicio, informar resultados, entre otros.
Presentación informativa: Su principal intención es transmitir conocimientos en forma descriptiva que facilite la comprensión e incremente la posibilidad de retención.
Presentación promocional: Utilizan la persuasión ypretenden modificar creencias, opiniones o tratan de influir para cambiar conductas.
Presentación recreativa: Tiene propósitos más sociales, el mensaje puede hacer uso del humor, narraciones anecdóticas o del reconocimiento.

2.1.4 Atributos de una presentación eficaz
Es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Algunos de sus...