Unidad 2 Costos y presupuestos

Unidad 2: Evidencia
Las evidencias contables y testimoniales, son uno de los primeros seis grupos de evidencias que se generan en el proceso de auditoría con la finalidad de emitir una opinión objetiva respecto a la veracidad de la información que contienen los estados financieros de una empresa:
La evidencia a través del sistema de información contable
El sistema información contable secompone de los métodos y registros con que se registran, procesan y comunican las transacciones de la compañía y se mantiene la responsabilidad por el activo, el pasivo y el capital conexo.
Como los estados financieros se preparan a partir de los registros contables, los auditores tienen la obligación de aclarar en sus documentos de trabajo como esos registros concuerdan o se concilian con losestados financieros. También es necesario saber preparar el informe financiero, entre otras cosas como:
* Las transacciones se asientan en el mayor general o un registro equivalente.
* Los asientos del diario, incluyendo los asientos de ajustes se inician, se registran y se procesan en el mayor general.
También los registros y su informe ofrecen al auditor un poco de evidencia cuando prueban laveracidad mediante procedimientos como análisis, repetición de los procedimientos seguidos al presentar los informes financieros y al conciliar tipos similares de información.
La confiabilidad de los mayores y de los diarios como evidencia se manifiesta en el grado de control interno con que se prepararon. En lo posible, las personas encargadas del mayor general deberán conservar mayores auxiliarespara las cuentas por cobrar y darle mantenimiento al equipo de la planta.
La evidencia testimonial:
La obtención de evidencia testimonial consiste en obtener declaraciones y/o exámenes de testigos, es decir que se constituye de un testimonio. Es así que este procedimiento utiliza las técnicas de:
* Indagación.
* Encuesta.
* Declaraciones de terceros.
La indagación consiste en la obtención deinformación en forma oral o escrita sobre las actividades examinadas, mediante las entrevistas directas a funcionarios de la empresa sujeta a examen y de otras entidades o personas relacionadas directa o indirectamente con las operaciones examinadas. La confiabilidad de la información obtenida dependerá de la competencia, experiencia, independencia, integridad y conocimientos de los informantes,por lo general este tipo de información no es confiable en sí misma, pero que requiere ser validada por otros medios.
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2.1 Clasificación de las cuentas
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En estetrabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:
Reales o de valores
De valuación
Transitorias
De orden
Nominales o de resultados de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como talesfiguran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la Empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la empresa, y comotales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo...