UNIDAD-2-Documentación-Informativa

 TEMA 2: EL PROCESO DOCUMENTAL: DEL ANÁLISIS A LA RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN

2.1. Selección y análisis documental.
2.1.1. Criterios y elementos que intervienen en la selección de información.
2.1.2. Técnicas de análisis documental.
2.2. La descripción bibliográfica: la ficha bibliográfica, partes y tipos de ficha.
2.3. La catalogación.
2.4. El proceso deindización.
2.4.1. Ventajas. Criterios a tener en cuenta.
2.4.2. Los descriptores. Tipos de descriptores.
2.4.3. Los tesauros.
2.5. El resumen documental. Metodología para realizar un resumen y utilidades.
2.6. Almacenamiento y recuperación de la información.
2.7. Lenguajes documentales. Tipología.
2.8. Bases de datos. Tipología.
2.9. Bases de datos para losprofesionales de la comunicación.

2.1. Selección y análisis documental.
El primer paso que tiene que dar un documentalista es la selección del material con el que va a trabajar el centro de documentación. A la hora de seleccionar se siguen unas pautas marcadas por el director del centro, para que cuando haya que recuperar la información no se planteen demasiados problemas. También hay que pensar enla vida que pueden tener los documentos. La mayoría de los documentos científicos quedan obsoletos cuando pasa un período corto de tiempo. No sucede así con las humanidades.

El constante aumento de documentos dio origen a una nueva ciencia, encuadrada dentro de la documentación y que hay que tener muy en cuenta a la hora de seleccionar documentos: La BIBLIOMETRÍA.http://clio.rediris.es/clionet/articulos/bibliometria.htm

2.1.1. Criterios y elementos que intervienen en la selección de información.
Criterios
¿Cómo determinados el valor de un documento?
¿Qué significa actualidad para la documentación?

Elementos que intervienen en la selección de las informaciones
(desde el punto de vista del documentalista)
(desde el punto de vista del comunicador)

2.1.2. Técnicas deanálisis documental.
Análisis Documental: consiste en extraer de un documento un conjunto de palabras que sirvan para la representación condensada del mismo.
Los niveles de AD son:
• Nivel formal o externo. Forma (soporte)
• Nivel de contenido o interno. Contenido (información)
El análisis externo se efectúa sobre el continente, en base o soporte documental y el interno se refiere alcontenido o mensaje del documento.

2.2. La descripción bibliográfica.
Inicialmente, las bibliotecas cumplieron una función de depósito, de tal forma que sólo se controlaban y anotaban unos cuantos datos elementales, como el autor o el título, pero según crecía el número de volúmenes se fueron plasmando más datos, ya que con los elementales no era suficiente. Se necesitó entonces una técnica querecogiera todos esos datos en un asiento bibliográfico para posteriormente ordenarlos dentro de un catálogo.
Los códigos de catalogación y las Reglas Angloamericanas han concretado el campo de actuación del análisis formal en dos conceptos: descripción bibliográfica y catalogación.

Descripción bibliográfica: Es la operación encargada de escoger todos aquellos elementos aparentes yconvencionales que posibiliten la identificación precisa y formal de cada documento en una colección determinada. Indica, pues, el número, orden y naturaleza de cada documento.
Ante la insuficiencia lexicográfica, sobre todo para los nuevos soportes documentales, algunos teóricos prefieren llamar a este concepto "descripción documental".

La ficha bibliográfica: partes y tipos de ficha.
Para realizar ladescripción bibliográfica es necesario una ficha, bien se trate de un sistema manual, bien de uno automático.
La ficha suele ser de cartulina flexible, rectangular y con unas medidas internacionales (12,5 x 7,5 cm) y perforada en el centro, a ocho mm. del borde inferior, para permitir el paso de la varilla que la sujete al fichero, evitando su desorden y deterioro.

Partes
1. Encabezamiento:...