UNIDAD 2 Fundamentos de la Administración

2.1 Fundamentos de Planeación
Planeación:
1.- Es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para trazar y alcanzar los planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la organización.

1.1.- Consiste en establecer anticipadamente las metas, los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de una empresa. Consiste endeterminar lo que se va a hacer.

Importancia:
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueden deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

Propicia el desarrollo de la empresa alestablecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa alambiente que le rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
Promueve la eficiencia al eliminar laimprovisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

Principios:
Entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden mencionarse los siguientes:
• Principio de la universalidad
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores comotiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

• Principio de racionalidad
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

• Principio del compromiso
El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está definiendoun plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, sin que ello indique que en las empresas haya un tiempo estándar para planear. Solo se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar en el futuro próximo un rendimiento sobre los gastos de planeación, como resultado del análisis de planeación a largo plazo.

• Principio de la previsión
Cuando un plan se basa en estudios yexperiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.

• Principio de flexibilidad
Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedanpresentarse.

• Principio de continuidad
Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.

• Principio de precisión
Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regiracciones específicas, concretas y definidas.

• Principio de unidad
Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.


• Principio de factor limitante
En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar...