UNIDAD 2 HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN



UNIDAD 2 HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN
La finalidad de las herramientas que apoyan la función de planeación, consiste que el administrador las utilice, para así tomas las decisiones más adecuadas de acuerdo en la situación en la que se encuentra y de la organización en la que se encuentre. Una de estas herramientas es el punto de equilibrio donde en este seestudia la relación que hay entre los costos y los gastos fijos, costos y gastos variables, el volumen de ventas y las utilidades de operaciones. Se entiende por punto de equilibrio al nivel de producción y de ventas que un negocio o una empresa alcanzan para cubrir los costos y los gastos. El punto de equilibrio es uno de los elementos centrales de toda empresa o cualquier negocio ya que este nospermite determinar el nivel de las ventas necesarias para cubrir los costos totales.
Este punto de equilibrio es una de las herramientas estratégicas a la hora de determinar la capacidad de un negocio y su nivel de rendimiento, beneficio o provecho. Otra herramienta son las técnicas de presupuestación. Un presupuesto es un cálculo, o un aproximado acerca de los ingresos y gastos de alguna actividadeconómica, ya sea personal, familiar, de una empresa, etc., durante un periodo, normalmente a un año. Y por último están las aplicaciones informáticas, que no son más que los programas que tenemos en nuestra disposición y que hoy en día nos ayuda y facilita el trabajo que se llega a desempeñar, ejemplo más comunes de estas tecnologías son: procesador de texto ( Microsoft Word), base de datos (Microsoft Access), comunicaciones de datos (Windows Media Player), etc.

2.1 PUNTO DE EQUILIBRIO
Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal, específicamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. 
 
Una de las herramientas administrativas de mayorimportancia, fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. 
En otras palabras, es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa, ya quepermite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. 
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas.

El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
 
·        Punto de equilibrio económico·        Punto de equilibrio productivo 
El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas.
Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación, se proponen en primer término las formulas y su explicación.
Cálculo del punto de equilibrio

De acuerdo con ladefinición:    PE = IT - CT = 0 (1) 

por tanto:    IT = CT (2) 

Que representan las literales:
PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. 
IT = Ingresos Totales.                                                                                        
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en losque incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de producción. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...

Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varían en función del nivel de producción. Si la producción aumenta estos costos...