Unidad 2

DÉCIMO DE BÁSICA

[INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007]

UNIDAD No. 2
1. DATOS EN EXCEL
2. INGRESO DE DATOS
3. OPERADORES ARITMÉTICOS.
4. FÓRMULAS.
5. REFERENCIA A CELDAS.

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DÉCIMO DE BÁSICA

[INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007]

1. DATOS EN EXCEL
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto, valores y fórmulas.
Cada uno de los cuales se caracteriza porlos siguientes aspectos:
TEXTO:
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y
símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000
caracteres.
Cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56, se toman
como un dato de tipo texto. Los textos más usuales son las palabras, títulos, rótulos,letreros...
Un texto que no ocupe el ancho total de la celda queda alineado, por defecto, a la
izquierda de ésta.
Si el texto fuese demasiado largo, aparecería sobre las celdas de la derecha, si bien se
encuentra contenido únicamente en la celda en la cual fue introducido. Puede ocurrir, que si
las celdas de la derecha están ocupadas, que no se vea en pantalla la totalidad del textointroducido, pero si lo veremos entero en la barra de fórmulas. Para verlo entero, habría que
dar más anchura a "su" columna.
Si se quiere establecer un salto de línea dentro de una celda habrá que pulsar la tecla Intro
manteniendo pulsada la tecla Alt. (Alt + Intro)
VALORES:
Dentro de esta categoría se incluyen los números propiamente dichos, las fechas y horas,
porcentajes etc... Tratándose todosellos por igual, y quedando alineados a la derecha de la
celda donde se introducen. Los estudiamos:
Numeros:
Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los siguientes
caracteres:
Signos + ó – delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no se
coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej: -34).
Paréntesis, que indican un valornegativo, equivale al signo -. por ejemplo (34)
significa que es negativo.
Los signos "." y "," que indican la separación entre miles y la separación decimal,
respectivamente. El punto ‘.’ del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina
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COMPUTACIÓN 2009-2010

inferior derecha del teclado), se utiliza como separador decimal, nunca comoseparador de miles. No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles
al introducir un número. Ya se le dará si se desea un formato para que se presente
de esa manera. (Ej: Deberemos introducir 234500,00 y no 234.500,00 aunque al darlo
posteriormente un formato adecuado, lo veamos estéticamente de la forma
234.500,00).
Signo "/" para indicar una fracción mixta. Su nomenclatura esla siguiente:
o

Si se quiere expresar un número decimal, mayor de la unidad, mediante un
número entero y la fracción correspondiente a la parte decimal: se escribiría
18 3/4, correspondiendo al número 18,75 ó 7 1/2 correspondiente al 7,5.

o

Si se quiere expresar un número decimal, menor de la unidad, mediante un
número entero y la fracción correspondiente a la parte decimal: seescribiría 0
3/4, correspondiendo al número 0,75 ó 0 1/2 correspondiente al 0,5. Nunca
se escribirá la fracción como 3/4 ó 1 /2, ya que sería considerado como una
fecha.

Símbolo "%" detrás del número indica un porcentaje, por ejemplo 65% equivale a
0,65. (¡Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda tenemos un 0,65. De este
modo, si operamos en una fórmula por ese valor no deberemos añadiren la fórmula
el "...y dividido por cien" ya que el valor ya está dividido por 100. No tenemos un 65
sino un 0,65).
La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6 por 102, lo que
equivale a 600. Esta es la llamada notación científica.
Consejo: Es una buena práctica introducir los números limpios sin ningún carácter adicional
excepto el signo "-" si es un número...