Unidad 2

Unidad N°2. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad - Fase 1
Actividad: Arquitectura documental del Sistema de Gestiónde Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes queconforman su grupo de trabajo.
Nombre del grupo:
Integrantes del grupo:

1. PAOLA ANDREA MONROY PRADA
2.
3.
4.
5.
Líder del grupo: PAOLA ANDREA MONROY PRADA

Luego de conocer la situación actual de laorganización con respecto a los requisitos de la Norma ISO 9001:2008, se debe iniciar la arquitectura documental del Sistema de Gestión de Calidad, para así establecer cuál será la estandarización quese asignará a manuales, procedimientos, formatos, instructivos, listados y demás documentos necesarios para cumplir y mantener el Sistema de Gestión de Calidad. Posteriormente, se deberá definir ellistado de documentos mandatorios y no mandatorios que contribuirán al mantenimiento y mejora del sistema de calidad.Para lo anterior, el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes cuatropuntos:
1)Arquitectura Documental: definan los componentes de cada Documento del Sistema de Gestión de Calidad marcando con una “X”, tambiénadicionen “Documentos” o “Componentes” que consideren necesarios parala eficaz implementación del Sistema de Gestión de Calidad.
Documentos


Componentes
Manuales
Procedimientos
Instructivos
Formatos
Listados
Entre otros
Encabezado

X




Tabla de Contenido

XObjetivo del Documento

X




Alcance del Documento

X




Responsables del Documento

X




Definición de Términos

X




Flujograma






Entre otros





















A. Establezcan el encabezadode los documentos del Sistema de Gestión de Calidad, de manera que permita la identificación del documento.






2) Mapa de Procesos: definan los procesos organizacionales en donde se evidencienclaramente los procedimientos de dirección, apoyo, misionales y de mejora continua.



3) Documentación a realizar-Lista de chequeo: definan el nivel documental por procesos institucionales.


Proceso...