UNIDAD 3 Adquisici N De Medicamentos Y Dispositivos M Dicos

UNIDAD 3
Adquisición de medicamentos y dispositivos médicos
Introducción
El objetivo de este proceso es gestionar la adquisición de los medicamentos, dispositivos médicos y
materiales requeridos para la prestación y desarrollo de los servicios de salud de la institución, con
eficiencia, calidad y oportunidad.
Como elementos de entrada al proceso de adquisición en una Institución prestadora deServicios de Salud está el listado básico y el plan de compras.
La adquisición podemos dividirla en tres momentos:
gg El primero es la planeación, cuyo papel fundamental y
determinante en toda la adquisición comprende la formulación
de políticas, objetivos y funciones, así como la definición de las
cantidades de compras y la modalidad por utilizar.

gg El segundo paso es la ejecución, mediante lacual se lleva a
cabo la adjudicación de medicamentos y dispositivos médicos.

gg Por último, está la evaluación tanto del proceso y del
cumplimiento de éste frente a lo programado.

41

MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS FARMACÉUTICOS

Propósitos de formación
A partir del estudio de esta unidad, Usted podrá:
gg Realizar la planeación y solicitud de las necesidades de los medicamentos y dispositivosmédicos de la institución o establecimiento de acuerdo a sus requerimientos.
gg Garantizar que los medicamentos y dispositivos médicos cumplan con las condiciones de
calidad y entrega oportuna.

Criterios de evaluación
Para un adecuado desempeño en esta unidad se espera que usted:
gg Explique la política del comité de compras de una institución para la adquisición de medicamentos
y dispositivosmédicos.
gg Identifique las actividades y responsabilidades correspondientes al proceso de adquisición de
medicamentos y dispositivos médicos.
gg Identifique la gestión de los proveedores en el proceso de compras según política de la
institución o establecimiento.

42

C ONTENIDO

Sesión No. 8 Comité de compras de la Institución Prestadora de
Servicios de Salud.
Qué hace el Comité de Compras?
Elcomité de compras de la institución es el encargado de aplicar la política de compra de la
institución.
1. Política de compras
La política de compra deben tener en cuenta los siguientes criterios:
gg Relación a largo plazo con los proveedores.
gg Responsabilidades durante el proceso.
gg Niveles de inventario.

gg Tiempo para el cual se efectúa la compra.

gg Modalidad de la compra (licitación, compradirecta, subastas, etc.).

gg Los medicamentos y dispositivos médicos a comprar deben corresponder al listado básico de
la institución.
gg Cuándo y cómo comprar fuera del listado básico (urgencia evidente).
gg Manejo de donaciones.

2. Funciones del comité
gg Verificar las cotizaciones que respaldan la evaluación de las ofertas y analizar las ofertas con
los criterios definidos para recomendar laadjudicación del contrato o la contratación directa.
gg Solicitar al director técnico del servicio farmacéutico el concepto técnico para la adquisición de
los medicamentos y dispositivos médicos.
gg Evaluar el plan de compras y sugerir cualquier modificación.

43

MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS FARMACÉUTICOS

gg Realizar la adquisición a través del estatuto de contratación pública o de lanormatividad vigente
para la contratación privada o comercial según el caso.
gg Aplicar la política de regulación de precios de medicamentos, la cual se resume en la Circular
número 04 de 2006 de la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos.

3. Modalidades de compra
La modalidad de compra está dada como una política interna de la institución. La compra
puede hacerse mediante diferentesmodalidades, entre las que se encuentran: los concursos de
proveedores, las compras directas y las entregas contratadas.
La modalidad de compra se escoge teniendo en cuenta factores de diferente orden: legislación
vigente, costo, gasto en el proceso, servicios del proveedor y control del proceso.
La legislación define en gran parte la naturaleza de la modalidad, por cuanto señala tipo de compras
según...