Unidad 3 Doc 3

1. Seleccionar la casilla que desea editar. Puede realizar la edición de
cualquier casilla del listado, también es posible adicionar nuevas
entradas, eliminarlas o personalizar las columnas:

2. Dar clic en la herramienta Buscando… ,con esta herramienta es
posible encontrar un contacto dentro del listado.
3. En el cuadro de diálogo buscar entrada ,digitar la palabra que
desea buscar.
4. Dar clicen Buscar siguiente.
Fijarse que en el listado se resalte el contacto digitado anteriormente.

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También se puede limitar la búsqueda enmarcándola en un solo campo:
1. Dar clic en la opción Este campo.
2. Dar clic en la pestaña del menú lista y seleccionar el campo.
3. Digitar la palabra.
4. Dar clic en el botón Buscar siguiente.

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5. El resultado resalta en la lista dedestinatarios.
6. Una vez editada la lista, dar clic en el botón Aceptar.
7. Una advertencia de actualización aparece en pantalla, dar clic en el
botón Si.

Ordenar los Datos

1. Es posible dar orden a los destinatarios por medio de la
herramienta Ordenar…
2. Se abre el cuadro de diálogo Filtrar y Ordenar.
3. En el Cuadro de diálogo, dar clic en la pestaña
Ordenar Registros, para así determinar elorden del
contacto en la lista.
4. Dar clic sobre el campo.
5. Dar clic en Aceptar.

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Filtrar Datos

Es posible filtrar la lista por medio de esta herramienta:
1. Dar clic en Filtrar…
2. Se abre el cuadro de diálogo Filtrar y Ordenar.
3. Para este caso se filtrará la carta para combinarla con
los contactos de la lista cuyo tratamiento sea Sra.
Inicialmente deberá escoger el campo queva a formar
parte de la condición. Seleccionar Tratamiento.
4. Establecer la comparación, para este caso escoger Es
igual a.
5. En Comparar con, escribir la condición Sra.
6. Dar clic en Aceptar.
7. En el listado aparecen solo los contactos que fueron
denominados Sra en el campo tratamiento .
8. Dar clic en el botón Aceptar.

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Proteger el Documento

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Es posible estableceruna contraseña para
acceder o modificar el documento; Recuerde
que si usted realiza esta acción y olvida la
contraseña, no podrá recuperarla:

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1. Ir al Botón Archivo.
2. Dar clic en la herramienta Información.
3. Seleccionar la herramienta proteger
documento.
4. Seleccionar la opción, Cifrar con
Contraseña.
5. En pantalla aparecerá una casilla para
escribir la contraseña,acompañada de un
mensaje de advertencia. Deberá digitar la
contraseña, recordando que esta distingue entre
minúsculas y mayúsculas.
6. Dar clic en Aceptar.
7. De nuevo aparece el cuadro de dialogo, esta
vez para reescribir la contraseña.
8. Dar clic en Aceptar.

Propiedades del Documento

1
Cada archivo tiene propiedades
tales como: titulo, autor, palabras
clave, etc. Para cambiarlas, se
hace losiguiente :
1. Dar clic en el Botón Archivo:
2.
Seleccionar
la
opción
Información.
3. En el panel lateral derecho, dar
clic en Propiedades y cuando
salgan las dos opciones, elegir
mostrar el panel de documentos.

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4. Aparece una barra entre el Menú
y la hoja con casillas para
completar las propiedades del
documento.
5. Llenar o modificar la información
de las casillas, cada cuadrícula,solicita un dato especifico para el
documento.

Tema 4: Crear Una Nueva Plantilla

1
Las plantillas son documentos de Word
preestablecidos que permiten editar datos y
guardar todo tipo de formatos. En este caso, la
carta de presentación está ajustada a un formato,
por lo tanto, se procederá a guardar como plantilla.

1. Dar clic en el Botón Archivo.
2. Seleccionar la opción Guardar
como.
3. Se abre elcuadro de diálogo
Guardar como.
4. Digitar el nombre de la plantilla.
5. En el listado de Tipo de archivo,
dar clic en la opción Plantilla
habilitada con macros de Word
(recuerde que la carta tiene la
macro de fecha. Si la carta no
tuviera macro, se seleccionaría
Plantilla de Word).
6. Dar clic en la casilla Guardar
Miniatura. Esto permite generar
una imagen miniatura de la
plantilla para pre...