Unidad 3 Planeaci n

Unidad 3 Planeación

Concepto
Antes de iniciar cualquier acción administrativa es necesario determinar los resultados que pretenden alcanzar así como las condiciones futuras y lo elementos necesarios para que este funcione eficazmente, esto solo se logra con la planeación. No tener estos fundamentos implica varios riesgos entre ellos desperdicio de esfuerzo, recursos y tiempo
Por eso y más laplaneación precede a las demás etapas de la administración ya que planear implica hacer elecciones a futuro de los riesgos posibles para minimizarlos es así que la eficacia en la ejecución es gran parte dependiente de una planeación correcta
Para decidir un concepto adecuado de que es la planeación hay que analizar algunos ejemplos comunes de diferentes autores
Agustín reyes Ponce
“consiste enfijar el curso concreto de acción que ha de seguirse”
Burt k. escalan
“sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de reto-alimentación para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias”
Ernest Dale
“conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro”
George R. Terry
“visualización y formación de las actividades propuestas que se creesean necesarias para alzar los resultados deseados”
Joseph L. Massie
“método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre alternativos cursos de acción”
Robert N. Anthony
“es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro”

Elementos del concepto
Analizando los conceptos propuestos anteriormente se observa que los autores mencionados consideran que elconcepto comprende los siguientes elementos
1. Objetivo: al planear es determinar los resultados deseados
2. Cursos alternos de acción: determinar cambios, estrategias para conseguir los objetivos
3. Elección : la decisión más adecuada
4. Futuro: prever situaciones y anticipar hechos prepararse para contingencias
Dado todo lo anterior se define un concepto adecuado y que de a entender correcta ysencillamente lo que define la palabra planeación como:
“la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”


Importancia
Es esencial para el funcionamiento de cualquier grupo, debido a que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que se puedenpresentar en el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. El reconocer hacia dónde se dirige la acción, permite encaminar ya aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos básicos son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa a.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a lascontingencias, con las mayores garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
7. Reduce los riesgos, y aprovecha las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos yno en emociones.
9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de tiempo y esfuerzo.
13. Permite alejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.






Principios
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías...