UNIDAD 3 PROYECCION

UNIDAD III
ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, deuna manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Es conveniente crear un sistema de información contable detallado y preciso que permita conocer con exactitudlo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
SISTEMAS CONTABLES O SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma; son todos aquellos elementos deinformación contable y financiera que se relacionan entre sí,  con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada  (Libros correspondientes: Diario, mayor, Inventario, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios  finales  quese vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,  hasta los proveedores, bancos y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando,  el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende,  presentar una información contableestandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios, Consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere unainformación diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes,  por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios,facturación, clientes, comisiones…  por lo tanto al diseñarse un sistema contable, lo primero que debe analizarse es,  ¿cuáles serán los requerimientos de  información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada.
Por lo tanto, los estadosfinancieros,  son el resumen global de todo el sistema contable (Son la fotografía actual del negocio), porque la  información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable);  es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
Para que un sistema decontabilidad funcione eficientemente es preciso que cumpla con algunas funciones, tales como:
Reunir y distribuir información efectiva
Organizar y almacenar datos para su uso futuro
Procesar e integrar la información almacenada
Clasificar y resumir la información obtenida
Un sistema de información contable comprende al menos los siguientes elementos:
El equipo computacional: es el Hardware...