Unidad 4 gestion empresarial

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA ZONA MAYA
ITZM
EJIDO JUAN SARABIA QUINTANA ROO

INDICE

4.1.- CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN……1

4.2.- PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN………….…………………3

4.3.- CONCEPTO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………..6

4.4.- ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...8

4.5.- TECNICAS DE ORGANIZACIÓN……………………………..……11

4.6.- MANUALESADMINISTRATIVOS…………………………………13

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares,tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).

IMPORTANCIA DE ORGANIZACIÓN

Es de caráctercontinuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estar a cambios constantes. Lo que obviamente influye en la necesidad de efectuar cambios en la organización

* Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social

* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con unmínimo de esfuerzo

* Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad

* Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.Principio de la unidad de objetivos
La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia organizacional.
Causa de la organización: La causa básica de la estructura organizacional es la limitación del tramo de la administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría tener un sologerente.
Principio del tramo de administración
En cada posición administrativa existe un límite al número de personas que pueden manejar con eficacia una persona, pero el número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.
La estructura de la organización: autoridad: La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo que la hace posible, los mediosmediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidades organizacionales
Principio escolar
Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más alto de una empresa cada puesto subordinado, más clara será la responsabilidad para tomar decisiones y más eficaz la comunicaciónorganizacional.
Principio de delegación por resultados esperados
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.

Principio del carácter absoluto de la responsabilidad
La responsabilidad por la acciones no puede ser mayor que la implícita en la autoridad delegada, ni debe ser menor.
Principio de unidad de mundoMientras más completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior, menor será el problema de instrucciones opuestas y mayor la sensación de responsabilidad personal por los resultados.
Principio de nivel de autoridad
El mantenimiento de la delegación requiere que las decisiones propias de la autoridad de los administradores individuales deben tomarlas ellos...