unidad 4

I N D I C E

4. Sistemas de registros de mercancías.

4.1 Clasificación de los sistemas de registros de mercancías……………………………………3

4.2 Procedimiento de inventarios perpetuos………..…………………………………………...….4

4.2.1 Ventajas……………………………………………………………………………………...4

4.2.2 Cuentas que se emplean…………….……………………………………………………4

4.2.3 Casos Prácticos……………………………………………………………………………6Métodos de valuación de salida de almacén……………………………………………...8


Primeras entradas, primeras salidas……………………………………………….…..8

Ultimas entradas, primeras salidas………………………………………………….…8


Costos promedios……………………………………………………………………......9




4.1 Clasificación de los sistemas de registros de mercancías
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los másimportantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• Capacidad económica del negocio.
• Volumen de operaciones.
• Claridad en el registro.
• Información deseada.
Por tanto el procedimiento que seimplante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
• Procedimiento global o de mercancías generales.
• Procedimiento Analítico o pormenorizado.
• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

“SISTEMA GLOBAL”
También es llamado “sistema de mercancías genérales, Reside en establecer unaúnica cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”.

“SISTEMA ANALÍTICO”
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de lasoperaciones realizadas con mercancías.
• El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo, así.
• El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías

“SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS”
El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es elmás completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén.

4.2 Procedimiento de inventarios perpetuos
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que sepueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

4.2.1 Ventajas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.

b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final demercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c).-Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.

d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de lautilidad o de la perdida bruta.
4.2.2 Cuentas que se emplean
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías,...