Unidad 4

Unidad 4

Conservación preventiva de los documentos
PRESERVACIÓN
se refiere a material de biblioteca y archivo, puede definirse como “todas las consideraciones gerenciales y financieras sobrealmacenamiento, personal, políticas, técnicas y métodos, involucradas en preservar el material de biblioteca y archivo y la información que éste contiene”.
conservación
“... el conjunto de operaciones quetienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección del deterioro”. (Viñas, 1988 )
“...la organización y programación de toda clase de actividadesrelacionadas con la conservación de las colecciones en general;...”. Por tanto, la preservación involucra a todas aquellas acciones preventivas que contribuyan al buen estado del acervo documental.
Esnecesario:
o Propiciar, un medio ambiente idóneo a las necesidades de permanencia y durabilidad de los documentos.
o la composición física y química de los documentos almacenados en las áreas dedepósito, así como sus reacciones ante factores y mecanismos de alteración;
o las causas potenciales de su deterioro.
o Establecer políticas racionales de facilitación del acervo documental, con el objetode proteger los documentos de la excesiva manipulación.
o Seleccionar los documentos más valiosos y representativos de todo el acervo documental y hacer una réplica o copia de ellos para salvaguardarlos originales
disposición
Es organizar y controlar los documentos en el punto de creación y uso como acervo de archivos de gestión, también llamados de oficina o trámite.
El propósito de administrarlos documentos de los archivos de trámite, es asegurar la eficiencia y economía en las operaciones de oficina, controlar la creación y el uso de información y proteger información valiosa de daños opérdidas.
Protección física:
mantenimiento
medidias de protección
La preservación es un elemento crucial en un Programa de Gestión de Documentos Integrada.
La preservación, es la actividad general...