UNIDAD 5 CONTA
Contenido
Prólogo 2
5.1 Sistemas de Control de Mercancías 2
5.1.1 Sistema de Inventarios perpetuos 7
5.2 Métodos De Evaluación De Inventarios 10
5.3 Balanza De Comprobación 14
5.4. Catalogo de cuentas 17
5.5 Sistema De Pólizas En Software 23
Conclusión 26
Prólogo
Sistemas de Registros Contables.
Dentro de los componentes que conforman el sistema de información, seencuentra el sistema de información contable. Este último comprende fundamentalmente las tareas de obtención y procesamiento de datos (hechos económicos, operaciones contables), elaboración de informes contables y análisis de los mismos. Se considera como un continuo que va desde el revelamiento de información hasta su exposición ordenada utilizando, para ello, técnicas de registro contable. En estesentido, desarrolla un lenguaje y un procedimiento técnico de validez y aplicación universal para codificar la realidad compleja y diversificada de las organizaciones y, mediante el proceso contable (técnicas de registro de operaciones), producir información útil que posteriormente será utilizada por los agentes internos y/o externos para la toma de decisiones y control.
En la actualidad, lossistemas contables brindan con mayor facilidad y flexibilidad información financiera más completa y detallada. Esta información financiera es valiosa para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos ymetas financieras.
La contabilidad, a fin de cuentas, no es más que un reflejo de la realidad en que está inmersa la entidad cuya situación financiera pretende presentar.
5.1 Sistemas de Control de Mercancías
Sistemas de control de mercancías en la contabilidad existen 3 métodos esenciales para el manejo de las mercancías estos son:
Mercancías Generales o Global
Método Analítico
InventariosPerpetuos
Mercancías generales
También es llamado “sistema de mercancías genérales, reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denomina “mercancías” o “mercancías generales”. En la cuenta de “mercancías generales” se registran todos los cargos y todos los abonos que indican los aumentos y lasdisminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de mercancías, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.
Desventajas
1.- Los movimientos que se incluyen en la cuenta de mercancías generales se registran de manera indistinta a precios de compra y a precios de venta.
2.- Por lo anterior, su saldo no representa elcosto del inventario final, pues para conocerlo se tienen que realizar inventarios físicos.
3.- Asimismo, no proporciona el importe del costo de ventas ni la utilidad o pérdida en el manejo de los inventarios.
4.- Para poder proporcionar los datos antes mencionados se deben realizar diversos ajustes.
5.- Por consiguiente, el manejo de los inventarios no es confiable.
Dadas estas desventajas, elsistema global o de mercancías generales casi no se utiliza por las empresas para el control de los inventarios.
Método analítico
El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de mercancías generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientescuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene...
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