Unidad 5 Dise O

5.1.- PLANEACIÓN DEL ESTUDIO
Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la percepción y determinación de la problemática, definición de los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar por escrito elinforme a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso.
Es el segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.
Pasos para la planeación del estudio
Determinación del factor del estudio:identificar el elemento o variables que deben ser estudiados para determinar el objetivo del estudio. Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo de estudio y llevar a cabo una exploración o investigación preliminar que proporcione la información fundamental para integrar un proyecto de estudio sólido y completo
Fuentes de estudio
Internas: Órganos de gobierno, nivel directivo, nivelmedio, área afectada, otras unidades administrativas, unidades de mejoramiento administrativo, comisiones o grupos de trabajo, recursos de información.
Externas: Normativas (Organismos internacionales, Instituciones oficiales), competidores, proveedores, clientes y usuarios, organizaciones líderes en el campo de trabajo, organizaciones de otros campos de trabajo.
Definición del objetivo deestudio: Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que la organización espera como resultado de sus acciones.
Investigación preliminar: Reconocimiento para determinar la situación administrativa de la organización, esto implica revisar la literatura técnica, legal, además de establecer el primer contacto con la realidad que se va a estudiar.
Lineamientos para orientar la investigaciónContenido de la Investigación
Preparación del proyecto de estudio: Después de recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el estudio, se debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en práctica.
Propuesta técnica:
1. Naturaleza ( tipo de estudio que se pretende realizar)
2. Alcance (área de aplicación que cubre el estudio)
3. Justificación
4. Antecedentes (Todos los estudios yesfuerzo análogo preparados con anterioridad)
5. Objetivos. (Logros que se pretende alcanzar)
6. Estrategia. (Ruta fundamental para orientar el curso de acción y asignación de recursos)
7. Recursos
8. Costo
9. Resultado
10. Información complementaria
Programa de trabajo
Integración del equipo de estudio
Capacitación del equipo

5.2.-AUTORIZACIÓN DEL ESTUDIO
Como bien mencionamos en el punto anterior laplaneación no se da de la noche a la mañana, para realizarla hay que tener en cuenta factores tanto cuantitativos como cualitativos, la planeación de estudios organizacionales es el resultado de la buena conjugación de todos estos factores ya que son las variables a medir para la determinación de resultados, es decir no podemos determinar nuestro objeto de estudio si no analizamos primero cualessean nuestras variables a medir y el grado de afectación que estas tienen sobre nuestra organización. Una vez conociendo los aspectos antes mencionados podemos empezar con la programación de nuestro estudio que no es más que organizarnos adecuadamente en cómo, y cuando llevaremos a cabo la realización de nuestro estudio, es necesario también tomar en cuenta que nuestra labor no debe de afectar conlos procesos normales de nuestra empresa que, como estudiamos anteriormente es uno de los inconvenientes con los que nos encontramos comúnmente, posterior a esto debemos tratar de llegar a los resultados más convenientes en el menor tiempo posible sin descuidar a la vez la eficacia de nuestros procedimientos.
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos...