Unidad 6

UNIDAD 6 TECNICAS
DE ORGANIZACIÓN
INTEGRANTES:
BAUTISTA CASTILLO JESUS ENRIQUE.
LARA QUIROZ AURORA CELESTE.
PEREZ DE LA CRUZ NORMA ABIGAIL.
REYES ATANASIO CELIA.
ROJAS REYES JESUS.

Son herramientas necesarias que
nos
ayudan
a
formar
una
organización formal. Estas técnicas
deben aplicarse de acuerdo con las
necesidades de cada organización.

6.1 Organigrama.
Es la representación gráfica de laestructura de una empresa o cualquier
otra
organización.
Representan
las
estructuras departamentales y en algunos
casos, las personas que las dirigen, hacen
un
esquema
sobre
las
relaciones
jerárquicas  y  competenciales de vigor en
la organización.

El organigrama es un modelo abstracto
y sistemático que permite obtener una
idea uniforme y sintética de la
estructura formal de una organización.
ODesempeña un papel informativo.
O Presenta

todos los elementos de
autoridad, los niveles de jerarquía y la
relación entre ellos.

Tipos de organigramas.
VERTICAL.
Son los organigramas que encontramos
comúnmente en las organizaciones.
Presentan los niveles jerárquicos en
orden vertical de arriba hacia abajo.

HORIZONTAL.
Los niveles jerárquicos los encontramos
ordenados en forma de columnasdesplegadas de izquierda a derecha.

MIXTO.
Conjuga el organigrama tipo vertical y el
organigrama
tipo
horizontal
para
ampliar las posibilidades de traficación.

CIRCULAR.
Formado por un cuadro central en el que se coloca
a la
autoridad máxima, mientras que alrededor se
trazan
círculos concéntricos que constituyen un nivel de
organización. En cada círculo se coloca a los jefes
inmediatos y se lesrelaciona con líneas que
representan
los
canales
de
autoridad
y
responsabilidad.

6.2 Mapas de proceso.
El mapa de procesos
es una representación
gráfica que nos ayuda
a visualizar todos los
procesos que existen
en una empresa y su
interrelación
entre
ellos. Antes de realizar
el mapa de procesos
habrá que identificar
todos los procesos.

Los mapas de procesos son
útiles para:
 Conocer

cómo sellevan a cabo los trabajos
actualmente.
 Analizar los pasos del proceso para reducir el ciclo
de tiempo o aumentar localidad.
 Utilizar el proceso actual como punto de partida
para llevar a cabo proyectos de mejoramiento del
proceso.
 Orientar a nuevos empleados.
 Desarrollar formas alternas de realizar el trabajo en
momentos críticos.
 Evaluar, establecer o fortalecer los indicadores o
medidasde resultados.

6.3 Diagrama de flujo.
Un
diagrama
de
flujo
es una
representación gráfica de un proceso.
Cada paso del proceso es representado
por un símbolo diferente que contiene
una breve descripción de la etapa de
proceso. Los símbolos gráficos del flujo
del proceso están unidos entre sí con
flechas que indican la dirección de flujo
del proceso.

Tipos de diagramas de flujo.
Formatovertical.

En él, el flujo y la secuencia de las
operaciones, va de arriba hacia abajo. Es
una lista ordenada de las operaciones de
un proceso con toda la información que
se considere necesaria, según su
propósito.

Formato horizontal.
En él, el flujo o la secuencia de las
operaciones, va de izquierda a derecha.

Simbología y significado.
 Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y cierra el




diagrama).
Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de
una o más actividades o procedimientos).
Rombo: Decisión (Formula una pregunta o
cuestión).
Círculo: Conector (Representa el enlace de
actividades con otra dentro de un procedimiento).
Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda
un documento en forma permanente).
Triángulo
boca
arriba:
Archivo
temporal
(Proporciona un tiempo para elalmacenamiento
del documento).

6.4 Manuales.
Los manuales son documentos detallados que contienen en forma
ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la
empresa.
Los manuales son de gran utilidad ya que:
 Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
 Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
 Aumentan la eficiencia de los empleados,...