UNIDAD 7 PROYECCION

PROCESOS PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES 1. IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa requiere que los datos sean recolectados, clasificados y codificados para luego, ser registrados. Una de las herramientas principales para el registro de las operaciones es la CUENTA. Toda entidad econmica necesita controlar las transaccionesque afectan su posicin financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda empresa y son importantes por las siguientes razones Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupos de operaciones o a alguna operacin especifica Son la base para la elaboracin de los estados financieros Ayudan a tomar decisiones en diferentes reas de la empresa 2. REGISTRO DECUENTAS La cuenta es el medio de registro de cualquier tipo de operacin que pueda afectar los activos, pasivos o el patrimonio de una empresa. Las cuentas se clasifican en tres tipos dentro de un sistema contable Cuentas Reales son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente al balance general. Ejemplo de estas cuentas son el efectivo, las cuentas porcobrar, los activos fijos, las cuentas por pagar, el capital social, etc. Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posicin financiera de una empresa en forma detallada, no sufren el proceso de cierre peridico, representan los bienes o derechos de la empresa y las deudas u obligaciones. Por pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden serCuentas de Activo representan todos los bienes y derechos que la empresa posee. Cuentas de Pasivo representan todas las obligaciones reales o contingentes, las cuales exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien. Cuentas de Patrimonio muestra las cantidades aportadas por los accionistas, dueo, las ganancias o prdidas obtenidas. CuentasNominales son aquellas cuentas que registran las modificaciones al estado de resultado de la empresa por concepto de aumentos o disminuciones. Las cuentas nominales pueden ser clasificadas de la siguiente forma Cuentas de Ingresos son aquellas que se utilizan para el registro de los aumentos que se generan en el patrimonio o capital contable. Cuentas de Egresos son aquellas que se utilizan para elregistro de las disminuciones al patrimonio contable Cuentas de Orden son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo, el pasivo ni el patrimonio. Son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del pasivo y patrimonio. Ejemplos Documentos descontados (D) Banco Itau descuentos (A) Terreno engaranta sobre prstamo (D) Garanta otorgada sobre prstamo (A) 3. REGISTRO DE OPERACIONES Se deben distinguir las siguientes etapas en el proceso de registrar las operaciones Recoleccin de registros el proceso de recoleccin de registros corresponde a toda la recopilacin de informacin susceptible de registro para una entidad. Una vez que los registros son recolectados, estos deben ser clasificadosClasificacin de registros el proceso de clasificacin de registros consisten en la separacin de las operaciones de acuerdo con criterios previamente establecidos. Una clasificacin de registros debe indicar la fuente y origen de las transacciones de acuerdo con cada documento fuente. Una vez que los registros han sido recolectados y clasificados, estos se encuentran listos para ser codificados conformea cada uno de los mtodos de codificacin. Codificacin de registros consiste en la asignacin de una identificacin a cada uno de los elementos de la lista. Registro de las operaciones consiste en guardar la informacin en algn medio de almacenamiento para su posterior utilizacin. 3.1 LIBROS CONTABLES Los libros contables son los instrumentos donde se asientan o registran las operaciones...