UNIDAD 9

PROCEDIMIENTOS EN LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA 1. CICLOS DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR El ciclo de compras y cuentas por pagar corresponde a todas las actividades realizadas por la empresa, con el objetivo de obtener los materiales y servicios necesarios para sus operaciones. El objetivo principal consiste en obtener los mejores materiales al menor costo y con las mejores condiciones deentrega y financiamiento. Procesos administrativos relacionados con las compras Los procesos de compra se inician con la necesidad de un bien o servicio y culminan con la adquisicin y pago de estos. Esta necesidad es planteada por el departamento que la requiere de esta forma, las solicitudes de bienes o servicios dependen de un departamento diferente al de compras. Los procesos de compras comprendenlas siguientes etapas Recepcin de la solicitud de requisicin para iniciar una compra, cualquier departamento de una empresa emite una solicitud de requisicin esta emisin debe surgir por una necesidad especfica. Emisin de la orden de compra una vez que la solicitud es recibida en el departamento de compras, debe ser procesada para proceder a suministrar los bienes o servicios requeridos. Eldocumento de orden de compra es aquel en el que se solicita a un proveedor, la provisin de un bien o la prestacin de un servicio para la empresa. Las decisiones de compra son plasmadas en la orden de compra, la cual debe incluir por lo menos la siguiente informacin Departamento que solicita el bien o servicio Descripcin de los bienes o servicios Cantidad de los bienes o servicios Costo unitario ytotal Fechas de solicitud Autorizaciones necesarias Aprobacin de la orden de compra la aprobacin de este documento est sujeta a las polticas de autorizacin que establezca la empresa respecto a cantidades, precios, tipo de bien solicitado, etc. Envo de la orden de compra a los proveedores la autorizacin de la orden de compra a travs del formulario de orden de compra, es emitida por el departamento decompras. Esta responsabilidad implica que el departamento de compras, en todo el proceso de revisin de la orden de compra, tiene las siguientes responsabilidades Conocer los materiales utilizados por al empresa y sus diferentes proveedores Realizar las compras con base en los requerimientos establecidos en cuanto a cantidad y calidad Controlar que las mercaderas se reciban oportunamente Realizarlos reclamos por los faltantes o defectos en calidad Recepcin de bienes y/o servicios en este momento el proveedor recibe el documento original de la orden de compra y procede a suministrar los bienes o servicios requeridos. Para que la recepcin de bienes o servicios, se efecte de acuerdo con las polticas de autorizacin establecidas por la gerencia, una copia de las rdenes de compra emitidas, debeestar disponible en el departamento que recibir el bien o servicio. Este control permite que nicamente se reciban los bienes o servicios sobre una base de autorizaciones preestablecidas. Pago del bien o servicio recibido el pago del bien o servicio recibido se origina luego de haberse emitido la orden de pago por la unidad solicitante. El pago de los pasivos est sujeto a lo establecido alrespecto en las polticas de la empresa, con relacin al manejo del efectivo. 2. CICLO DE PRODUCCION El ciclo de produccin incluye todas las actividades realizadas por la empresa para producir los bienes y servicios que ofrece a sus clientes 2.1 Procesos administrativos relacionados con la produccin Para controlar todo el proceso de produccin, las empresas establecen procedimientos para controlar el ciclode produccin. Un ciclo de produccin incluye al menos, las siguientes etapas Planificacin de las materias primas las actividades de planificacin de las materias primas se dirigen a coordinar las unidades de materia prima que se requieren para producir las unidades de productos terminados. Esta planificacin debe procurar que no se presente desabastecimiento para poder cumplir y llevar a cabo el...