Unidad De Correspondencia

Los documentos y sus clases 1. Definición y concepto Existen muchas definiciones diferentes de documento. Quizás tantas como teóricos que reflexionan sobre el concepto o puntos de vista desde el que se acercan al mismo. Nosotros vamos a utilizar una muy simple, aquélla que lo considera como toda información fijada sobre un soporte y susceptible de ser recuperada1. Si el soporte es volátil oefímero simplemente no tendremos nada después del momento comunicativo (conversación telefónica, señales de humo, banderas empleadas en el aterrizaje de aviones; en clave de humor, mensaje que se autodestruye...). Si la información no puede ser recuperada porque no tenemos los medios técnicos o porque no sabemos descifrarla sólo estaremos ante un documento potencial (información en una microforma parala que no tenemos el aparato lector adecuado, inscripciones en lenguas que no han sido descifradas...). La importancia del documento es enorme, máxime en la llamada sociedad de la información, en la sociedad del conocimiento... porque es el elemento en el que se transporta y difunde aquélla o en el que se vierte éste y el mejor medio para guardar y conservar ambos (información y conocimiento).Además, no hay que olvidar que todas las operaciones de la biblioteca o de un centro de documentación se incluyen en un esquema más amplio que se denomina cadena documental o que el documento (que es el que conforma la colección) es precisamente lo que une al usuario y la biblioteca, lo que determina en último término la existencia de ésta. 2. Clasificación de documentos Por qué es necesaria unaclasificación de los documentos. Toda clasificación pretende sistematizar, aclarar conceptos e ideas, agrupar (y por tanto diferenciar) por criterios de afinidad. Pero esos criterios no siempre son los mismos: dependiendo del punto de vista que adoptemos para clasificar obtendremos una clasificación u otra para el mismo documento. No obstante, algunas de esas clasificaciones (si no todas) planteancontroversias desde el momento en el que no resulta fácil o claro incluir un documento en una u otra de las clases o cuando no quedan bien delimitados los márgenes de las mismas. Las clasificaciones que se suelen hacer tienen que ver con los elementos que se pueden diferenciar en el documento o en su utilización: — Soporte:  impresas: sobre papel o similar.  magnéticas: una superficie es magnetizadasiguiendo determinadas pautas. Discos duros, disquetes, cintas de casette y de vídeo...  ópticas: utilizan el láser para introducir la información y para recuperarla. CD, DVD...  telemáticas (éstas no son excluyentes respecto a las dos anteriores sino que pretenden poner de manifiesto que se accede a distancia, algo cada vez más común)
Hay otras definiciones, de las que mostramos algunosejemplos: “Todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte que puede ser utilizado para consulta, estudio o trabajo” (AMAT, Nuria. Documentación científica y nuevas tecnologías de la información. 2ª ed. Madrid: Pirámide, 1998); “Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso lossoportes informáticos” (art. 49.1 de la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español). Citados por Félix del Valle Gastaminza (http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm): “Todo mensaje –icónico o simbólico- incorporado a un soporte permanente y empleado con una finalidad informativa” (Martínez Comecha); “Información registrada que puede ser considerarse como unidad en un proceso dedocumentación” (Norma UNE 50-113-92/1) para la que documentación es “recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión”.
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 magneto-ópticas: mezcla de ambos elementos  plásticas: maquetas, objetos...  otras: todas aquellas que estén realizadas sobre un soporte de cualquier tipo. ¿Por...