Unidad editorial

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ÍNDICE

1. PROCESO DE ARCHIVADO DE EXPECTATIVAS…………………………… 2-3
2. HISTORIA DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE UNIDAD EDITORIAL… 4
3. FUNCIONES DEL DOCUMENTALISTA………………………………………....5 -6
4. PROGRAMA INFORMÁTICO DE ARCHIVADO…………………………….......7
5. PROCESO DE ARCHIVADO DE UN DOCUMENTO……………………………8-9
6. BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS………………………………………………… 10-12
7. DIGITALIZACIÓN DE LOSDOCUMENTOS…………………………………… 13-14
8. EXPURGA DE LOS ARCHIVOS…………………………………………………...15
9. RELACIÓN ENTRE LOS DOCUMENTALISTAS Y LOS PERIODISTAS………17-18
10. RELACIONES EXTERIORES Y CON OTROS MEDIOS………………………..19
11. IGNORANCIA ARCHIVADA…………………………………………………….20-21
12. BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………22


 


 


 

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1. Proceso de archivado de expectativas

El centro dedocumentación que hemos escogido para profundizar en su
funcionamientos es Unidad Editorial.
A la hora de plantear distintos centros de documentación para realizar el trabajo,
tuvimos varias ocurrencias como es el caso del archivo de la Lotería Nacional, el archivo
médico forense y el archivo del jardín botánico, entre otros. Al final, decidimos realizar el
trabajo sobre un centro dedocumentación cuyo estudio estuviera relacionado con nuestra
carrera y cuyo conocimiento sobre su funcionamiento nos sirviera, de alguna manera, en el
futuro. Es por esta razón por la que escogimos Unidad Editorial.
Unido a esto, el hecho de que Unidad Editorial sea una empresa que recoge
diversos medios de comunicación como son el periódico El Mundo, el diario Marca, la
revista Telva, el diarioExpansión, entre otros, nos pareció un punto interesante, ya que
coincidimos en la opinión de que sería un centro de documentación con mucha información
que recabar.
Las expectativas que teníamos los miembros del grupo al llegar a la Avenida de
San Luis número 25 eran las mismas: ser capaces de comprender cuál es la función del
documentalista de Unidad Editorial y entender el método de trabajo deeste centro.
Además, los miembros del grupo coincidimos en la opinión de que nuestras
expectativas de comprensión y entendimiento eran una tarea ardua. Temíamos, también, que
existiera la posibilidad de salir del centro con mucha información pero sin haber logrado su
total comprensión. Podríamos decir que había una mezcla de sensaciones: altas expectativas
para realizar un buen trabajo ymiedo a no ser capaces de asimilar una ingente cantidad de
información.


 


 


 

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Para la realización de este trabajo, pensamos en realizar un video – reportaje que
mostrará, de forma más amena, lo que pretendemos explicar a través de este trabajo: qué es
Unidad Editorial, forma de trabajo, cómo es la figura del documentalista en este centro,
competencias,relación con otros medios, el proceso de archivado de documentos, la
preservación y eliminación de archivos, la digitalización, etc.


 


 


 

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2. Historia del centro de documentación de Unidad Editorial
Hasta hace 6 años el grupo Unidad Editorial no existía como tal. Por un lado,
existía Unedisa, fundada en 1989, que era la editorial El Mundo de. Por otro lado,Recoletos,
fundado en 1992, grupo de comunicación que era la editorial de Marca, Diario Médico,
Expansión, Telva, etc., es decir, de periódicos más especializados.
Hasta entonces, ambas empresas eran independientes. No obstante, esto cambió en
el año 2007, cuando Unedisa compró Recoletos. Desde este momento, las dos empresas
dejaron de existir por separado para fusionarse en una sola llamadaUnidad Editorial.
Con esta fusión, se fusionaron también los departamentos de documentación, por
lo que ahora hay un único departamento que da servicio a todos los medios. En el
departamento de documentación de Unidad Editorial hay un director, Julio Miravalls, varios
jefes de sección y doce documentalistas. La razón de que haya únicamente doce de estos
trabajadores son los ERE que han...