Unidad II Sistema y Principios de la Administraci n

26 de Julio del 2015.
Asignatura: Administración II.
Docente: Ing. Eleazar Rivera Santamaría.




1. Dinámica de la Administración.

Administración de empresas es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener elmáximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización o empresa.
El proceso administrativo consiste en etapas las cuales son:

Mecánica: Es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa y está compuesta por las fases de:
Planeación
Organizacional

Dinámica: Es la fase donde se realiza ejecución con eficienciay eficacia de la misma empresa, y está compuesta por las fases de:
Integración
Dirección
Control

1. INTEGRACIÓN.
  Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejordesarrollo. Aunque la integración comprende cosas y personas lógicamente es más importante lo de las personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando.
También radica en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza mediante de la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario de las personas disponibles y elreclutamiento, selección, contratación, ascenso, evaluación, planeación de carrera, compensación y capacitación o desarrollo, tanto de candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.

2. DIRECCIÓN.
  Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice delmodo más eficaz los planes señalados. Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

2.1 La dirección es trascendental porque:

1.      Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y laorganización.
2.      A través de ella se logra las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
3.      La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
4.      Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control5.      A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

2.2 El proceso de dirección se compone de:

2.2.1 Toma de decisiones: Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas.
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como “el motor de losnegocios”; y, en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran  parte el éxito de cualquier organización. Inicialmente, el tomar decisiones era algo aleatorio o fortuito, pero su importancia es tal que para tomar decisiones en los altos niveles se han desarrollado numerosas técnicas fundamentalmente a base de herramientas matemáticas y de investigación de operaciones. Una decisiónpuede variar en transcendencia y connotación; por ejemplo: la implantación de servicio de comedor no tiene la misma importancia que el lanzamiento de un producto nuevo al mercado. Sea cual fuere su implicación, al tomar decisiones es necesario:

1. Definir el problema
2. Analizar el problema
3. Evaluar las alternativas
4. Elegir entre alternativas
5. Aplicar la decisión

2.2.2 Integración: Al...