Unidad II y III
Páginas: 6 (1475 palabras)
Publicado: 30 de octubre de 2015
Unidad II y
III
Ximena Abaroa
Berenice Zamora
Michelle Cornelio
Angélica Callan
Jorge Pérez
Jocelyn Betanzos
Saúl Ortega
Zenzitl Zamora
UNIDAD II
ORGANIZACIÓN DE
UNA EMPRESA
COMERCIAL
ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
•
Grupo social, compuesto por personas, tareas
y administración que forman una estructura
sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producirbienes o servicios o
normativas para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno, y así
poder lograr el propósito distintivo que es su
misión.
OBJETIVOS
•
Simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las
funciones y los recursos, es decir su objetivo
es mostrar que todo resulte sencillo y fácil
para quienes trabajan en la empresa y para los
clientes.
•
En la etapa deOrganización se diseña la
estructura que permita una óptima
coordinación de los recursos y las actividades
para alcanzar las metas establecidas en la
planeación.
LA ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
•
Es un grupo de personas que trabajan en forma
coordinada y concertada para alcanzar sus
metas.
•
Con la organización se debe lograr un uso más
efectivo de los factores de la producción, que
lo
•
que sealcanza a nivel individual. Es una suma
de esfuerzos y trabajo en equipo que permite
•
alcanzar el desarrollo más fácilmente.
Tipos de organigramas
•
Organización Lineal
•
Organización funcional
•
Organización de comités
•
Organización por asesoría o
staff
Organización lineal
Organización funcional
Organización de comités
Organización por asesoría o
staff
MANUALES
•Los manuales son textos utilizados como medio para
coordinar, registrar datos e información en forma
sistémica y organizada.
•
El propósito principal del manual es dar a conocer
sistemáticamente y por escrito a los empleados las
actividades, procedimientos y como está estructurada
la organización, recurriendo a tablas, graficas y
diagramas parapara facilitar el entendimiento de el
usuario
•
Representande manera expresiva una forma de
comunicación entre la gerencia y los empleados.
Además evita la duplicidad de funciones y que se
deslinden responsabilidades en el trabajo.
OBJETIVOS
•
Presentar una visión de conjunto de la organización.
•
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica
para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar
omisiones.
•
Coadyuvar a laejecución correcta de las labores encomendadas
al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
•
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del
trabajo, evitando repetición de instrucciones.
•
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
•
Servir como orientación al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
•Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y
materiales.
IMPORTANCÍA
•
No habiendo reglas precisas o escritas, frecuentemente
se dará el caso de alteraciones, por olvido en los
trámites.
•
El control se dificulta a los directores del negocio, que
tiene que confiar todos los detalles a la memoria, y no
están en condiciones de coordinar las actividades.
•
No pueden exigirse lasresponsabilidades en que se
incurra, debido a lo impreciso de las funciones que a
cada empleado se le asignan.
•
No se metodiza el trabajo, como sería si se tomara
como base las prevenciones del manual.
IMPORTANCÍA
•
Algunos empleados indolentes, estorban la labor de los
activos, cuando las labores debieran estar encadenadas
y sujetas a horarios como se debe.
•
Un nuevo director o nuevoempleado, tropiezan con el
desconocimiento absoluto del mecanismo
administrativo, y necesita pasar algún tiempo para que
se ponga al tanto de el, toda vez que no cuentan con
una guía precisa que lo ilustre. De aquí viene el que
todas las empresas tengan empleados necesarios.
•
Los nuevos directores, careciendo del conocimiento
completo de la forma de administrar, se sienten
inclinados a promover...
III
Ximena Abaroa
Berenice Zamora
Michelle Cornelio
Angélica Callan
Jorge Pérez
Jocelyn Betanzos
Saúl Ortega
Zenzitl Zamora
UNIDAD II
ORGANIZACIÓN DE
UNA EMPRESA
COMERCIAL
ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
•
Grupo social, compuesto por personas, tareas
y administración que forman una estructura
sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producirbienes o servicios o
normativas para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno, y así
poder lograr el propósito distintivo que es su
misión.
OBJETIVOS
•
Simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las
funciones y los recursos, es decir su objetivo
es mostrar que todo resulte sencillo y fácil
para quienes trabajan en la empresa y para los
clientes.
•
En la etapa deOrganización se diseña la
estructura que permita una óptima
coordinación de los recursos y las actividades
para alcanzar las metas establecidas en la
planeación.
LA ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
•
Es un grupo de personas que trabajan en forma
coordinada y concertada para alcanzar sus
metas.
•
Con la organización se debe lograr un uso más
efectivo de los factores de la producción, que
lo
•
que sealcanza a nivel individual. Es una suma
de esfuerzos y trabajo en equipo que permite
•
alcanzar el desarrollo más fácilmente.
Tipos de organigramas
•
Organización Lineal
•
Organización funcional
•
Organización de comités
•
Organización por asesoría o
staff
Organización lineal
Organización funcional
Organización de comités
Organización por asesoría o
staff
MANUALES
•Los manuales son textos utilizados como medio para
coordinar, registrar datos e información en forma
sistémica y organizada.
•
El propósito principal del manual es dar a conocer
sistemáticamente y por escrito a los empleados las
actividades, procedimientos y como está estructurada
la organización, recurriendo a tablas, graficas y
diagramas parapara facilitar el entendimiento de el
usuario
•
Representande manera expresiva una forma de
comunicación entre la gerencia y los empleados.
Además evita la duplicidad de funciones y que se
deslinden responsabilidades en el trabajo.
OBJETIVOS
•
Presentar una visión de conjunto de la organización.
•
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica
para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar
omisiones.
•
Coadyuvar a laejecución correcta de las labores encomendadas
al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
•
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del
trabajo, evitando repetición de instrucciones.
•
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
•
Servir como orientación al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
•Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y
materiales.
IMPORTANCÍA
•
No habiendo reglas precisas o escritas, frecuentemente
se dará el caso de alteraciones, por olvido en los
trámites.
•
El control se dificulta a los directores del negocio, que
tiene que confiar todos los detalles a la memoria, y no
están en condiciones de coordinar las actividades.
•
No pueden exigirse lasresponsabilidades en que se
incurra, debido a lo impreciso de las funciones que a
cada empleado se le asignan.
•
No se metodiza el trabajo, como sería si se tomara
como base las prevenciones del manual.
IMPORTANCÍA
•
Algunos empleados indolentes, estorban la labor de los
activos, cuando las labores debieran estar encadenadas
y sujetas a horarios como se debe.
•
Un nuevo director o nuevoempleado, tropiezan con el
desconocimiento absoluto del mecanismo
administrativo, y necesita pasar algún tiempo para que
se ponga al tanto de el, toda vez que no cuentan con
una guía precisa que lo ilustre. De aquí viene el que
todas las empresas tengan empleados necesarios.
•
Los nuevos directores, careciendo del conocimiento
completo de la forma de administrar, se sienten
inclinados a promover...
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