Unidad II

Unidad II
Sistema de compras
a) Definicion e importancia
1. Obtiene las mercancias
2. Hace las compras en tiempo y forma en las entidades y calidades.

Tradicionalmente el sistema de compras esresponsable de hacer las compras requeridas, en el momento debido y en la cantidad y calidad requerida.

Esta definición implica saber qué es lo que se compra y por qué se compra, además de analizarcualquier aspecto de la compra ya que se pueden afectar algunas operaciones provechosas para la empresa.

Precio:




Podemos decir que el sistema de compras es el eslabón entre una compañía de compras yproveedores.
Lo anterior revela que el sistema de compras tiene una tremenda responsabilidad de conseguir las mercancías y los servicios más adecuados para la empresa.








Objetivos deldepartamento o sistema de compras

1. Pagar precios razonables bajos por los menores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.

2. Mantener los inventarios lo más bajoposible, sin perjudicar los suministros.

3. Encontrar fuentes de suministros satisfactorios y tener una buena relación con las mismas

4. Asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que serefiere a la rápido entrega, de los materiales y una calidad aceptable

5. Localizar nuevos proveedores, productos y materiales a medida que se vayan requiriendo

6. Introducir buenos procedimientos, ademásde controles adecuado y una buena política de compras

7. Implantar programas como análisis de precios, costos y valores y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir los costosde las compras

8. Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno se desarrolle al máximo de sus capacidades

9. Mantener un departamento lo más económico posible sin desmejorar laactuación

La función del departamento de compras es: mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que se van saliendo, que puedan afectar las utilidades y e l buen funcionamiento de la...