UNIDAD II

UNIDAD II “La Planeación”
OBJETIVO: Establecer los conceptos básicos de la planeación.
Definición de Planeación:
La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.
Importancia de laPlaneación:
Es muy importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ésta se minimizan riesgos.
Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Permite hacer frente a las contingencias que se presenten.
Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro,evitando las corazonadas o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Al planear se define el rumbo y las bases a través de las cuales operará la empresa.
Es la base de los elementos para efectuar el control.
La motivación se eleva.
Optimiza los recursos.
Tipos de planeación
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de laorganización que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser:
Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; esta labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.
Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboranen cada uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.
Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados yactividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

Etapas
El proceso de planeación estratégica es la serie de etapas a través de las cuales se define el rumbo y directrices generales que habrán de regir la organización.  Los elementos del plan estratégico se describen en el siguiente diagrama:

En esta gráfica se muestra que en el proceso de planeaciónestratégica es necesario que el equipo directivo defina cada uno de los elementos en el orden establecido, y considere que para el desarrollo de un plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la organización y contar con sistemas de información oportunos y actualizados, ya que a través de éstos es posible efectuar un análisis del entorno, de las premisas externas e internas, así comode las fortalezas y las debilidades de la empresa, y de las oportunidades y amenazas presentes y futuras que pueden afectar el logro de los objetivos. La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por los altos directivos.
Planeación estratégica
La planeación estratégica comprende una serie de elementos que se plasman en el plan estratégico. Cada uno delos elementos que a continuación se mencionan forma parte de un plan estratégico.
Filosofía. Conjunto de valores, prácticas, objetivos, creencias y políticas, que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la organización ante la sociedad.
Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de la organización.
Valores. Pautas o principios queorientan la conducta de los individuos en la organización. Todos los miembros de la empresa deben compartir y practicar estos valores.
Compromiso. Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
Visión. Enunciado que describe el estado al que se aspira en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización.
Misión. Definición amplia del propósito de la organización y la descripción...