Unidad III Excel 2010 Virtual

Curso de Excel 2010

Unidad No.3
Formulas y Funciones

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Unidad no. 3

CONTENIDO

pág.

3.1Concepto de fórmulas y funciones .................................................................. 2
3.1.1Normas para la elaboración de fórmulas y funciones ....................... 3
3.1.2 Estructura de las formulas y funciones ............................................. 6
3.1.3 Operadores....................................................................................... 6
3.2 Funciones (en video) ...................................................................................... 8
3.2.1 Funciones texto................................................................................. 8
3.2.2 Funciones estadísticas...................................................................... 103.2.3 Funciones lógicas ............................................................................. 14
3.2.4 Funciones Fecha/Hora...................................................................... 15
3.2.5 Funciones Financieras ...................................................................... 16
3.2.6 Funciones de Búsqueda y referencia................................................ 19Bibliografía

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3.1Concepto de fórmulas y funciones
“Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información,
manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula
siempre comienza con el signo igual (=).”1
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir
en una hoja de cálculo.
=5+2*3 Suma 5 al resultado demultiplicar 2 por 3.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=RAIZ(A1) Usa la función
Se puede decir que las formulas son las que el usuario crea el mismo como
=A1+A2+A3 y las funciones son formulas prediseñadas por Excel para facilitar el trabajo
al usuario donde ellas solo piden los datos que necesita y ella devuelve el valor
correspondiente, pero al fin y al cobo todas son formulas.Formula

Función

Una fórmula es la creación de un procedimiento para resolver un problema de cálculos,
donde intervienen varias celdas.

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Ayuda Excel 2010

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3.1.1 Normas para la elaboración de fórmulas y funciones
Podemos realizar una formula directamente en la hoja de cálculo digitando, o por la
cinta de Formulas usando el asistente de fórmulas.
Cuando vamos a empezar una formula siempre lohacemos con el signo de igual, al
introducir el signo de = en una celda Excel ya sabe que lo que vas hacer es una
formula.
Cuando trabajos con texto en formulas siempre lo debemos encerrar entre doble
comillas “texto“ para que lo reconozca la formula como tal.
No se deben dejar espacios en blanco en las formulas.
Las normas de la ecuaciones como los paréntesis, llaves y signos de =, +, -, aplicanigual en las hojas de cálculo.
Asistente de formulas
Si ni siquiera sabemos que función utilizar para
resolver nuestro problema, podemos presionar
cualquiera de los dos botones que están encerrados
en el cirulo rojo.

Aparece la siguiente ventana:
Esta venta nos da una
opción de buscar la
funciones
por
categorías,
y
al
selecciona alguna de las
defunción en la parte
inferior nos detalla laestructura de la función
y una breve descripción
de
la
misma,
así
determinas cual es la
que más nos conviene
para nuestro caso.

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Si ya sabes que formula queremos utilizar

Lo primero es selecciona por la cinta
de fórmulas la función que vamos a
trabajar, como se muestra en la
imagen de la izquierda.

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que seejecuta el cálculo puede afectar al valor
devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el
orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del
signo igual como una...